Proyecto Control De Activos Fijos

Proyecto: Sistema administrador y controlador de activos fijos.
KEVIN GUZMAN
Versión 1.1

Universidad Mariano Gálvez Antigua Guatemala
Proyecto: Sistema administrador y controlador de activos fijos

PROPOSITO

Este proyecto tiene el propósito de crear un software avanzado para la Administración y Control de su Activo Fijo. Puede ser la solución al reto de mantener bien identificadoscada uno de los bienes e incluso de conocer su ubicación real y por quién es administrado dentro de la organización, además claro, de proporcionar la amplia gama de cálculos para reporteo de tipo financiero y fiscal.

ALCANCE

Con este proyecto se desea facilitar y ampliar las funcionalidades de los departamentos de:      Bodega. Financiero Fiscal Gerencial Compras.

OBJETIVOS Hacer deeste software una herramienta útil y que cumpla con los requerimientos de cada área de trabajo en cuanto a la Administración y Control de sus Activos Fijos. Que este software sea lo suficientemente amigable para que no tenga resistencia al cambio y al contrario, sea una herramienta de fácil manejo y uso constante.

Proyecto: Sistema administrador y controlador de activos fijos

MISIÓN Estos sonlos motivos por los cuales el proyecto existe y beneficiara a las empresas que lo usen. • Se sistematiza el control del activo fijo. • Se requiere menos personal y menos tiempo para su control. • Permite conocer en cualquier momento el status de cualquier activo. • Se usa una misma base de datos para cuestiones fiscales, financieras y de control físico. • Se genera en la empresa una “cultura decontrol de activos fijos”. • Se tiene el detalle para hacer cualquier reclamación de siniestros.

REQUERIMIENTOS En este apartado del documento listaremos todos los datos substanciales que dan vida a la idea de crear un software avanzado para la Administración y Control de su Activo Fijo. Una herramienta que ayude a las áreas de contabilidad, fiscal, compras y Bodega en cuanto al control yadministración del área de activos mas abandonado en las empresas el de activos fijos. Control de todos nuestros proveedores. Control de los archivos de ingreso de activos fijos a nuestro sistema. Con los datos mínimos de: o Código de Identificación física de cada activo o Código de Equipo y Modelo o Descripción amplia del activo o Fecha de adquisición o Documento contable de adquisición y número deregistro contable o Área Usuaria a la que pertenece o Centro de Costo Contable al que pertenece o Costo de adquisición o Depreciación anual y acumulada o Valor neto del activo o Estado actual o Vida útil estimada Calculo de depreciación según tipo de activo fijo. Asignación de lugar físico donde está ubicado el activo fijo y el departamento o empleado usuario del mismo. Control de todos movimientosefectuados con los activos, bajas, traslados, devoluciones. Colocar código de barras a los activos fijos que físicamente sea posible. Actualización de catálogos por medio de importación de archivos planos. Proporcionar una amplia gama de cálculos para reporteo de tipo financiero y fiscal.

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Proyecto: Sistema administrador y controlador de activos fijos

SOLUCIONES
Datos primarios Estaherramienta será capaz de recolectar la información y almacenarla en una Base de datos, la cual principalmente se alimentara de los documentos de ingreso de activos fijos al sistema por ejemplo: factura, donación, etc. Los datos fundamentales al ingresar al sistema serán: o Código de Identificación física de cada activo o Código de Equipo y Modelo o Descripción amplia del activo o Fecha de adquisicióno Documento contable de adquisición y número de registro contable o Área Usuaria a la que pertenece o Centro de Costo Contable al que pertenece o Costo de adquisición o Depreciación anual y acumulada o Valor neto del activo o Estado actual o Vida útil estimada Catálogos de depreciación. Catálogos de proveedores. Relacionado con la BD de RRHH. Catálogos de lugares físicos de la empresa donde...