proyecto de harina de platano

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GESTIÓN DE PROYECTOS















Material sintetizado y estructurado por Tribunal Concurso C009.
Fuentes: Asociación Cristiana de Dirigentes de Empresa
Planificación Estratégica y Control de Gestión BPS.
Montevideo, Julio de 2.008




El propósito de estos apuntes es la identificación y descripción de los conocimientos -a nivelmacro- sobre gestión de proyectos que son generalmente aceptados.
Esto quiere decir que son aquellos conocimientos y prácticas aplicables a la mayoría de los proyectos en la mayor parte del tiempo y que hay un consenso muy generalizado acerca de su valor y aplicabilidad.
Generalmente aceptados no quiere decir que deben ser aplicados uniformemente a todos los proyectos.
El equipo de gestión deproyectos siempre será responsable por la determinación de las prácticas apropiadas a un proyecto dado.

Es objeto de este documento, crear un vocabulario común acerca de la gestión de proyectos.
La gestión de proyectos es una profesión relativamente joven y aunque hay bastante coincidencia en cuanto a qué es lo que se hace, no hay tanta coincidencia en los términos utilizados.

Como unareferencia básica; este documento no es ni exhaustivo ni absolutamente completo,

¿Qué es un proyecto? (Definición de un proyecto)

Las organizaciones realizan trabajo. El trabajo generalmente incluye operaciones o proyectos, aunque ambos pueden superponerse. Las operaciones y los proyectos comparten muchas características como por ejemplo:
son realizados por personas.
están limitados porescasez de recursos.
son planificados, ejecutados y controlados.

Las operaciones y los proyectos se diferencian primariamente en que las operaciones son continuadas, repetitivas mientras los proyectos son temporarios y únicos.

Por lo tanto un proyecto puede definirse en cuanto a sus características distintivas como “un emprendimiento temporario que se aborda para crear un producto oservicio único”. Temporario quiere decir que todo proyecto tiene un inicio definido y un final definido. Único quiere decir que el producto o servicio obtenido es diferente en alguna forma distintiva de todos los demás productos o servicios similares.

Los proyectos se emprenden en todos los niveles de la organización. Pueden involucrar a una persona o a muchos miles.
Los proyectos puedenrequerir menos de 100 horas para ser completados o más de 10 millones de horas. Los proyectos pueden involucrar una única unidad de una organización o pueden cruzar las fronteras organizacionales como en negocios conjuntos (joint ventures) o asociaciones.

Los proyectos muchas veces son componentes críticos para desarrollar una estrategia empresaria en una organización. Ejemplos de proyectosincluyen:
Desarrollar nuevo producto, bien o servicio.
Desarrollar un cambio en la estructura, en la dotación de personal o cambiar el estilo en una organización.
Diseñar un nuevo vehículo.
Desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o modificado.
Construir un edificio o una instalación.
Desarrollar una campaña política.
Implementar un nuevo procedimiento o proceso de negocio.Temporalidad

El carácter temporario de un proyecto quiere decir que cualquier proyecto tiene un inicio definido y un final definido.

El final o la culminación de un proyecto se alcanza cuando los objetivos del proyecto se han alcanzado, o cuando resulta claro que esos objetivos no se alcanzarán o no pueden ser alcanzados y el proyecto es abortado.
Temporario no quiere decirnecesariamente corto en duración; muchos proyectos duran muchos años; en todos los casos, sin embargo, la duración del proyecto es finita; los proyectos no son esfuerzos que se continúan indefinidamente.

Adicionalmente, el carácter temporario no se aplica generalmente al producto o servicio creado por el proyecto.
La mayoría de los proyectos que se emprenden para crear un resultado duradero; por...
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