Proyecto de sistematización

UNIVERSIDAD GALILEO FISSIC –IDEA CURSO: Sistematización de Oficinas Centro: CEI Metronorte Horario: sábado de 9:00 a 10:00 Tutora: Ajche Barrios, Jeannette Miroslava

Automatización en el Departamento de Archivo de la empresa Unión Comercial de Guatemala, S.A.

Nombre: Fredy Alexander Chavaque Sánchez Carne: IDE08182245 Fecha: 06/09/2008

Automatización en el Departamento deArchivo de la empresa Unión Comercial de Guatemala, S.A. ...................................................................................................................................................... 1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3 FASE I........................................................................................................................................... 4 SISTEMATIZACIÓN DE OFICINAS .............................................................................................. 4 Marco General de Referencia. ....................................................................................................... 5 A.1. Reseña Histórica dela empresa. ......................................................................................... 5 A.2. Definición del departamento a automatizar. ......................................................................... 7 A.3. Organigrama de la Empresa...............................................................................................10 A.4. Organigrama delDepartamento..........................................................................................11 Análisis situacional de la Empresa. ...............................................................................................12 B.1. En donde Estamos. ............................................................................................................14 B.2. A dónde queremosllegar....................................................................................................14 B.3. Qué podemos hacer. ..........................................................................................................15 B.4. Cómo podemos lograrlo. ....................................................................................................16 C. ElProblema..............................................................................................................................17 C.1. Antecedentes del Problema................................................................................................17 C.2. Determinación y Justificación del Problema. .......................................................................18 C.3. A quédepartamentos afecta el problema y cómo lo hace en cada uno de ellos. .................18 C.3.1. Diagrama de Causa y Efecto. ......................................................................................19 D. Perfil del Proyecto. ...................................................................................................................20 D.1.Objetivos............................................................................................................................20 D.2. Metas.................................................................................................................................20 D.3 Título del Proyecto. .............................................................................................................20 D.4.Coordinador del Proyecto...................................................................................................20 D.5. Descripción del Proyecto....................................................................................................21 D.6. Tiempo de disponibilidad del proyecto. ...............................................................................21 D.7. Personal...