Proyecto De Un Ambulatorio

Páginas: 12 (2954 palabras) Publicado: 8 de agosto de 2012
Documentos de Oficina
Correspondencia: Es un medio de interrelación entre los hombres, la cual se establece por motivaciones de diversas índoles Conjunto de materiales impresos que se refieren a problemas personales o mercantiles, destinados a establecer una relación determinada entre distintas personas o empresas, interesadas en el intercambio de ideas
La Correspondencia Es una comunicaciónque tiene la finalidad de intercambiar cualquier tipo de información entre dos personas
Clasificación Destino Puntuación Forma Extensión
Externas: Son aquellas comunicaciones escritas de carácter formal, que son enviadas a otras empresas o instituciones con finalidad comercial, oficial y social; por lo tanto deben poseer buena presentación y redacción. Internas: Son mensajes escritos de carácterinformal que tienen como propósito transmitir una información dentro de la empresa. Tales como los Memorándum, circulares y esquelas. Prof. Karla Flores UPEL - IPB Según su destino
Según su forma o estilo Bloque Extremo: Es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entrecada párrafo se dejan dos espacios verticales. Bloque: Este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la línea de la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el centro hacia la derecha del papel.
Según su forma o estilo Semibloque: Es el estilo más elegante y uno de los más usados en el Comercio. Este estilo mantiene lasmismas características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios en cada párrafo del cuerpo de la carta. Sangrado: Es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes aspectos: cada una de las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva una sangría de cinco espacios en relación con la anterior. De la misma manera sehace con la despedida, la antefirma, las iniciales de identificación y la firma.
Según su puntuación Abierta: Son comunicaciones que no llevan signos de puntuación en la fecha, dirección, saludo, despedida, antefirma y firma, a excepción de las abreviaturas Mixta: Son comunicaciones que combina las dos formas de puntuación. Se caracteriza por llevar dos puntos al final del saludo y coma al final dela despedida. Cerrada: Son comunicaciones que llevan signos de interrogación en la fecha, dirección, despedida, antefirma y firma.
Según su extensión Corta: Es cuando el contenido de la carta se extiende hasta 100 palabras. 100 Mediana: Es cuando el contenido de la carta comprende desde de 100 hasta 200 palabras. 200 Larga: Es cuando el contenido de la carta comprende desde 200 hasta 300palabras son cartas de un pliego. Más de 300 son cartas de varios pliegos. 300
Comunicación escrita contenido carácter comercial usadas realizar Compras, ventas, reclamos Es una cuyo es de y son para Medio económico y rápido Características Escrita con un fin comercial Deja constancia escrita Papel blanco y tinta negra Escrita a máquina o computadora
Partes Encabezamiento Membrete Fecha Tratamiento oTítulo Destinatario y su dirección. Referencia Vocativo o saludo Texto o cuerpo de la carta Cierre Despedida. Firma. Posdata. Iniciales. Referencias de anexos Referencias de copias al carbón Requisitos para elaborar una carta comercial Claridad: Usar un lenguaje sencillo de manera que el lector la comprenda fácilmente. Brevedad: Consiste en evitar frases sin ningún significado, palabras sobrantes.Corrección: Es necesario cuidar la sintaxis, la concordancia, la ortografía y manejar adecuadamente el idioma. Estética: Una carta no sólo debe estar bien escrita sino bien presentada; hay que cuidar los márgenes, los espacios y la pulcritud. Cortesía: Al redactar la carta se debe tener en cuenta el buen trato que le damos al lector. Sencillez: La redacción debe ser sencilla, sin exageración....
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