Proyecto formativo

EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO

1- INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

Señor Aprendiz:

Este cuestionario ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de su conocimiento, relacionadas con el programa de Formación en curso.

Usted debe:
Responder todas las preguntas.
Diligenciar los datos personales de identificación y los relacionados con el programa de formación, lascompetencias y resultado de Aprendizaje.

2- DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN: ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS. Nivel: Técnico

COMPETENCIA: ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.

RESULTADO DE APRENDIZAJE: APLICAR LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TENIENDO EN CUENTA PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, NORMASINSTITUCIONALES Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

DOCENTE: MARTHA LUCÍA PÉREZ CARVAJAL
APRENDIZ: Stefanny Arango Daza
FECHA: 24 de junio

CUESTIONARIO TALLER

1. Según el documento compartido en la plataforma, Manual de organización de Fondos Documentales, responda:

1.1. Concepto de fondo documental.
1.2. Identifique la relación entre fondo, subfondo, sección, subsección.
1.3. ¿Cuáles son los pasosbásicos que comprende un plan de trabajo archivístico integral.
1.4. ¿Cómo se define la organización documental, según el documento?
1.5. ¿Qué procesos comprenden las etapas de identificación, clasificación, depuración y ordenación?
1.6. ¿En qué consiste el inventario documental de un fondo y cuál es su importancia? Describa.
1.7. ¿Qué es una tabla de valoración documental?
1.8. ¿Cuál es suimportancia para la administración?
1.9. ¿Qué es una tabla de retención documental?
1.10. Anexe un ejemplo de formato de fondos y secciones de un archivo.




FIRMA DOCENTE FIRMA APRENDIZ

Solución

1.1 Se entiende por fondo documental el agrupamiento orgánico de documentos, generadospor una institución persona física y/o jurídica en el ejercicio de sus funciones que constituyen la expresión del conjunto de las prontitudes desarrolladas.
Un ejemplo muy claro de fondo documental es el archivo histórico de la universidad de salamanca, cuyo objetivo primordial es confeccionar una propuesta de cuadros de clasificación para el fondo antiguo de A.U.S.A ideado para el modelo clásicouniversitario situado cronológicamente en los siglos XVI y XVIII, EL GRAN propósito era el de establecer criterios a seguir subsecciones y series documentales en el marco que proporciona una de las distintas series documentales que comprenden los fondos.
Algo muy importante para recalcar es que el fondo de archivo histórico de la universidad de salamanca se puede agrupar en cuatro orígenes archivohistórico antiguo o archivo secreto, secretaria de la universidad o archivo universitario administrativo.
Gracias a la capacidad que ha tenido el ser humano de innovar en cuanto a la creación de formas para la agrupación de los documentos, permitiendo a las instituciones universitarias crecen en aspectos de fondos documentales ya que en sus comienzos eran desordenados y no querían someterse alorigen de los fondos pero lograron integrarse a la gestión de los documentos y archivos universitarios.
Los archivos nos permiten ordenar, difundir, conservar los documentos para la gestión administrativa permitiendo la agrupación del tipo jurídico dándole paso a los fondos (privados o públicos) formando así un conjunto orgánico de documentos, sin embargo el archivo como un conjunto de fondosenfrentan ciertas dificultades ya que las agrupaciones tradicionales NO responden muy a menudo al deseo de procedencia, algo muy importante para tener en cuenta: fondo es un conjunto de documentos producidos para un contexto racional normalizados utilizados para Informar y Aprobar.
En conclusión los fondos y las colecciones documentales han sido transformados con el manejo desde el principio de...