Proyecto ofimaticas de excel

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DESCRIPCIÓN GENERAL: CREACIÓN DE UN DSS PARA UNA EMPRESA FICTICIA

En esta actividad los estudiantes, en grupos de cinco a seis personas, deben crear un DSS para una empresa, apoyado por las diferentes herramientas Ofimáticas que han aprendido y que manejan para presentarla al resto del grupo.

Los estudiantes deberán desarrollar en Excel por su facilidad de uso, un modelo que represente lassiguientes variables que formarán parte del modelo, estas son: unidades vendidas para cada línea de producto, precio promedio de ventas para cada línea, bonificaciones, pronto pagos otorgados a clientes, costo de materia prima, costos de mano de obra, costos indirectos, fletes, comisiones sobre ventas, gastos fijos de informática, administración y finanzas, ventas, servicios, dirección general,recursos humanos y gastos financieros; ya que se manejan nueve líneas diferentes de productos. Cada línea representa una gran cantidad de artículos diferentes, cuya información se toma de los sistemas transaccionales de la compañía. Los datos que están en negritas se calculan en forma automática con base en fórmulas que emplean los datos de entrada al modelo.

Caso No. 1: CASO DE APLICACIÓN DE UNDSS:

El caso que se presenta a continuación corresponde a un modelo sencillo de apoyo para la toma de decisiones, que puede utilizarse en la industria para desarrollar y actualizar el presupuesto de operaciones y el financiero, el cual, debido a la extensa gama de productos y líneas que maneja, es necesario incorporarlo a través de un modelo computacional. Este caso se tomó de una compañía realcon un problema también real.

Para calcular las ventas netas es necesario dar como dato de entrada las unidades vendidas al mes, el precio de venta, el porcentaje de bonificación y el correspondiente porcentaje por pronto pago.

Los demás renglones del modelo se calculan con base en las siguientes fórmulas:

• ventas brutas al año = Unidades vendidas * Precio de venta * 12 meses/1 000 (sedivide entre 1 000 para expresarlas en miles de pesos).
• Bonificaciones = ventas brutas al año * % de bonificaciones /100.
• Ventas antes P.P. = Ventas brutas al año – bonificaciones.
• Pronto pago = Ventas antes P.P. * % pronto pago/100.
• Venta neta = Ventas antes P.P. – pronto pago.

La columna de total es la suma de las cantidades correspondientes a cada línea de productos para cadarenglón del modelo.

Para calcular los costos de producción se consideran como datos de entrada el costo de materia prima, el costo de la mano de obra, el porcentaje de gastos indirectos (en este caso 30%), el porcentaje de fletes (en este caso 2%) y el porcentaje de comisiones sobre ventas (en este caso 3%).

Los demás renglones del modelo se calculan con base en las siguientes fórmulas:

•Materia prima = Unidades vendidas * Costo materia prima * 12 meses/1 000 (se divide entre 1 000 para expresarlas en miles de pesos).
• Mano de obra = Unidades vendidas * Costo M.O. * 12 meses /1 000 (se divide entre 1 000 para expresarla en miles de pesos).
• Indirectos = (Materia prima + Mano de obra) * % indirectos /100.
• Costo de ventas = Materia prima + Mano de obra + Indirectos.
•Unidad bruta = Venta neta – Costo de ventas.
• Fletes = Venta neta * % de fletes/100.
• Com. s/ventas = Venta neta * % de comisiones sobre ventas/100.
• Ut. Después de F. y C. = Utilidad bruta – Fletes – Com. s/ventas.

La columna de total es la suma de las cantidades correspondientes a cada línea de productos para cada renglón del modelo.

Para el cálculo de los gastos fijos totales y por líneade producto, para calcular los gastos fijos se tienen como dato de entrada el porcentaje de prorrateo de gastos fijos, los gastos fijos de informática (en este caso 1 800), los gastos fijos de administración y finanzas (en este caso 3 500), los gastos fijos de ventas (en este caso 2 600), los gastos fijos de servicio (en este caso 200), los gastos fijos de dirección general (en este caso 1...
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