Proyecto sistemas de información















Especificación de Requerimientos

Video Club
“Musiteca”























Índice







Descripción general del problema


El punto de partida para dar forma a este proyecto tiene lugar en una primera reunión donde mediante una entrevista con el dueño único de la empresa nos vamos haciendo una idea general de cómo funcionala empresa que describiremos a continuación, para seguir con la redacción de otros aspectos que merecen atención.

En este caso es una sucursal de venta y alquiler de películas (videoclubs). El sistema de gestión del videoclub carece totalmente de sistemas informáticos ya que todo registro es hecho a mano y es almacenado en carpetas.

El videoclub es atendido por Alejandro (trabajador) yJuan (dueño). El videoclub abre de lunes a domingo exceptuando los martes que es el día de descanso, con horario de apertura de 10 de la mañana a 2 de la tarde y de 5 de la tarde a 8 de la tarde. Los conocimientos de informática, que son muy importantes como ya se verá en puntos posteriores, son prácticamente nulos en todos los empleados excepto en Antonio, que domina internet, ofimática e inclusoconoce por encima algunos lenguajes de programación.

Respecto al alquiler de películas, como en todo videoclub sólo pueden alquilar los socios; para la venta ocurre lo mismo, sólo un socio puede comprar una película u otro artículo que esté a la venta. Para ser socio es bien sencillo, basta con enseñar el carnet de identidad. Una vez registrado, se complementa una ficha con una serie de datospersonales y se le asigna un código de socio que es único e irrepetible. Para alquilar cualquier película sólo se debe decir el código, o identificarse mostrando el DNI, o en su defecto el DNI del titular de la cuenta.











Cuando se vende una película se entrega una factura escrita a lápiz, lo cual genera lentitud al momento de la atención del cliente. Los pedidos a losproveedores se realizan telefónicamente una vez al mes y la cantidad de películas de cada pedido va en función de las necesidades de reposición de ese mes y de las novedades que haya. La totalidad de facturas son enviadas semanalmente a la central.

Actualmente el registro y archivo de las compras a proveedores, devolución a proveedores, alquiler de películas, venta de película lo va llevando mediantecarpetas y archivadas de la A-Z. Las altas y bajas de clientes las registran en fichas individuales.



































Identificación de procesos de la Empresa


Los procesos que podemos encontrar en nuestro video club son los siguientes:
Agregar nuevo cliente (socio del club)
Arrendar película
Vender película


Diagrama caso de usoNuevo cliente

Caso de uso
Ingresar nuevo cliente
Actores
Cliente, vendedor
Objetivo
Dar de alta 1 socio
Precondición
Cliente no registrado
Cliente mayor de edad
Postcondición
Nuevo socio ingresado
CNE
1.- Cliente desea ser socio
2.- Cliente muestra CI al vendedor
3.- Vendedor corrobora que sea mayor de 18
4.- Vendedor comprueba si ya es socio o tiene ficha previa
5.-Vendedor registra datos del cliente
6.- Vendedor guarda registro
Alternativa
3.1.- Si es menor de edad no puede continuar el proceso
4.1.- Tiene ficha se termina el registro
6.1.- Se le acaban las hojas de registro
6.2.- Va a buscar más hojas de registro
Reglas
Mayor de 18
Debe ir el titular del carnet














Arrendar película

Caso de uso
Arrendar una o variaspelículas del videoclub
Actores
Cliente, vendedor
Objetivo
Arrendar una película del videoclub
Precondición
Ser socio del video club
Postcondición
Película arrendada
CNE
1.- Cliente solicita arriendo de película
2.- Vendedor solicita CI
3.- Vendedor valida que usuario este registrado
4.- Vendedor solicita nombre de película
5.- Vendedor ingresa datos en formulario de arriendo
6.-...