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ORGANIGRAMA DE FUNCIONES EN LA PLANTA ENVASADORA “AGUAS DEL PUERTO”



1. IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO: JEFE ADMINISTRATIVO
DIVISION: ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO O AREA: CONTABILIDAD
COMITES: NINGUNO
NUMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: UNA (1)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: JEFE DE CONTABILIDAD
CARGOS DEPENDIENTES:NINGUNO




2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

3.1 AREA DE RESPONSABILIDAD GENERAL.

Elaborar y/o procesar documentos que afecten contabilidad, cartera y repuestos con el fin de actualizar la información contable y archivarlos en forma consecutiva.

3.2. RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS.

- Mantener su puesto de trabajo en buen estado de orden y limpieza afin de realizar sus funciones en condiciones higiénicas adecuadas

- Cumplir las normas y el Reglamento Interno de Trabajo y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, siguiendo los parámetros establecidos a fin de mantener la disciplina en la organización.

- Capacitarse y mantenerse actualizado en las áreas que se requiera con el fin de cumplir eficaz y eficientemente susfunciones y responsabilidades, contribuyendo así a su desarrollo personal.

- Informar al jefe inmediato sobre las novedades que se le presenten para el cumplimiento de sus funciones a fin de que éste tome las medidas necesarias que garanticen el normal desempeño de las labores.

- Mantener en reserva la información inherente a las funciones del cargo con el fin de garantizar la confidencialidadde la misma.

- Realizar cualquier otra actividad asignada por su jefe inmediato con el fin de lograr los objetivos organizacionales.

3.3. FUNCIONES.

A. FUNCIONES DIARIAS

- Digitar los documentos contables (notas de contabilidad, crédito, débito, comprobantes de ingreso y egreso, Entradas a Almacén, Salidas de Almacén, Recibos de Caja y Facturas de servicios) con el fin dealimentar la información en el sistema contable.

- Generar el cuadre diario de cartera, control de calidad diario y control de calidad general del día anterior con el fin de anexarle los documentos soporte y entregarlos a la Jefe de Contabilidad.

B. FUNCIONES PERIODICAS

- Entregar cada tres meses la documentación contable para su empaste con el fin de cumplir con las normas legalesestablecidas.

- Realizar mensualmente el cierre de repuestos con el fin de hacer corte del período y entregar al Almacenista para la verificación de la existencia física.

- Realizar mensualmente el pedido de la papelería a utilizar en el Departamento de Contabilidad y Producción con el fin de entregarlo a la Secretaria Recepcionista para la elaboración de la Orden de Suministro.

- Archivarmensualmente los pagos de aportes de Salud con el fin de tenerlo disponible para su consulta y fotocopiado cuando sea necesario.

- Realizar semestralmente la apertura o modificación de inscripciones con el fin de registrar la información de los agricultores que entregarán la cosecha a la empresa.

C. FUNCIONES OCASIONALES.

- Elaborar notas débito, crédito y de contabilidad que noafecten proveedores con el fin de registrar las operaciones diarias.

- Archivar cada vez que sea necesario los controles de calidad general y diario y demás documentos contables con el fin de tenerlos disponibles para su uso.

- Fotocopiar los documentos o papelería necesaria con el fin de tenerla disponible para su uso.

D. RESPONSABILIDAD GENERAL DE LOS SUBALTERNOS.

Ninguna.

3.4.RELACIONES.

A. INTERNAS.

- Jefe Inmediato: Para recibir instrucciones, intercambiar información y coordinar actividades.
- Gerente General: Para recibir instrucciones, intercambiar información y coordinar actividades.
- Contadora: Para recibir instrucciones, intercambiar información y coordinar actividades.
- Auxiliar de Proveedores y Nómina: Para recibir los controles de calidad y...
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