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RFP PARA EL PROYECTO DE SISTEMATIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE MANEJO DE STOCK EN INDEX S.A.

1. Introducción.
La empresa textil Index S.A se dedica a la producción y distribución de Tejidode Punto, Tejido Plano en algodón o mezclas, Cotton Licra, y Rip estampados y unicolores, Body Size y Chemisse, los cuales se comercializan con empresas confeccionistas de la región para la fabricaciónde pijameria, franelas, polos, camisetas entre otros.

Index S.A no dispone de un software especializado que le permita prever las necesidades de stock en almacén. La entrada y salida deinsumos se registra en forma manual, ello requiere de bastante tiempo y personal. Esta situación ha llevado a que no se ejecuten los requerimientos oportunos de insumos a proveedores, lo cuales seefectúan por teléfono o fax. La demora en la solicitud de insumos por parte de Index S.A ha tenido como resultado el retraso en la elaboración de textiles, ocasionando incumplimiento en la entrega deproductos a los confeccionistas, produciendo un efecto negativo en las ventas, muchos de los clientes de Index ahora están con la competencia. Al parecer la excelente calidad de los productos de Index no essuficiente para retener clientes.

Problemas y necesidades

• El sistema que utilizan actualmente está obsoleto ya que es manual.
• La empresa necesita ahorrar en costosadministrativos.
• La empresa se dedica a la venta de productos muy concretos y necesita una gestión que le indique en un momento determinado el stock que tiene en almacén, para poder servir el productocorrectamente, o por el contrario realizar los correspondientes pedidos.
• Requiere de una base de datos que almacene los proveedores que posee, así como el producto o productos que les suministra cadauno.

2. Metas del proyecto

• Soportar mediante un software de información actualizada, las decisiones a tomar respecto a Stock de inventarios.
• Facilitar y agilizar la...
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