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“Los Diez Mandamientos Operativos Financieros” Para mis Colegas Licenciados en Administración Hace un tiempo atrás una apreciada colega me envió un e-mail que se llamaba “Los Diez Mandamientos Operativos Financieros” y en el cual aparecían diez enunciados bien interesantes y aplicables a cualquier tipo de empresas, grandes, medianas y pequeñas. Tiempo después los leí detenidamente y me puse areflexionar un poco y a asociar estos diez enunciados o axiomas con mi experiencia en la Gerencia de Administración y en los diferentes cargos que he ocupado en empresas transnacionales y en Pyme tanto en Venezuela como una pequeña experiencia que tuve fuera del país ( en México y en Ecuador) Quiero aprovechar este medio, iniciativa del Colega Juan Carlos Perez Alonzo, para comentar estos “DiezMandamientos Operativos Financieros”, los cuales hoy en dia, cuando el mundo empresarial venezolano debe prepararse para afrontar el coletazo de una “Crisis Financiera Mundial” son mas importantes que nunca. He aquí los 10 Mandamientos: Primero: OPTIMICE LA FACTURACION: Venda Productos Rentables a Clientes Rentables. Ciertamente, he conocido empresas con un amplio portafolios de productos donde secumple aquel viejo axioma o “Ley de Pareto”; el 80-20. donde el 20% o menos de los productos son los que generan el 80% de las ventas. De manera que son los productos lideres los “que le dan de comer” a la compañía y los demás son simple “relleno” o productos que no aportan nada a la Utilidad Neta. Esos productos deberían desecharse y la empresa debería concentrase en los principales. Igual situaciónocurre con los Clientes, aunque en este caso no deberíamos desechar clientes. El paradigma dice que “todos los clientes, grandes o pequeños, son importantes”, pero si deberíamos ser selectivos a la hora de vender. Viví una experiencia en una empresa de Maracay que le vendió 5 unidades de su producto a un Cliente de Punto Fijo (a cientos de kilómetros de distancia) y se los envió por un courrier. Ala final salió mas caro el flete que el producto. Esa es una venta No rentable. Segundo: COMPRE lo estrictamente necesario; Inventarios altos generan Fondos ociosos. Use el “Just in Time”. El problema aquí es que en el medio empresarial venezolano el “Just in time” no funciona. Es difícil mantener una cadena de suministros bien “lubricada”. Siempre algún eslabón falla. No se si han leído uncorreo muy simpático sobre “El Arca de Noé venezolana” donde Dios le dio instrucciones a Noé (venezolano) para construir un Arca en determinado tiempo, y pasado los meses Noé no había terminado y al Creador increparlo Noé empezó con las excusas, que si Cadivi no le otorgaba los dólares, luego le llegó el Seniat, el Sindicato de Constructores de Arcas, la Solvencia Laboral Impsasel, los Ecologistas nole permitieron cortar la madera, los animales necesitaban un registro Sanitario, la permisologia municipal, etc, etc. Pero lo que si es cierto es que Altos Inventarios tienen un fuerte impacto financiero, no solo por el dinero “represado” sino por otros factores como: la obsolescencia, los gastos de mantenimiento, los gastos de seguro, los gastos de personal de almacén, etc. Debemos ser muycuidadoso con los proveedores que tratan de “sobrestokearnos” ( este verbo viene de “Sobre Stock”). Conocí un caso de una empresa que al comprar las etiquetas para sus productos se dejó entusiasmar por aquello de que “a mayor cantidad, menor precio” y compró tantas etiquetas que luego tenia una cobertura para mas de 20 años…

Tercero: Sea cauteloso con el ENDEUDAMIENTO. Aunque es fuente definanciación, los intereses “comen”. Sin comentarios. Que empresa grande o pequeña, no ha tenido que solicitar financiamiento a los bancos ?. Se resuelve el problema en lo inmediato, pero luego viene la carga de pagar Capital mas Intereses. Cuarto: Contrate OBLIGACIONES BANCARIAS a largo Plazo. No financie ACTIVOS con PASIVOS a corto plazo. Eso seria un error y pondría a la empresa a “pasar aceite” con su...
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