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  • Publicado : 22 de noviembre de 2010
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Resumen de Access.
Access es una base de datos con todas las herramientas necesarias para poder manipular la información almacenada. Se puede definir una base de datos como un conjunto de herramientas necesarias para gestionar información relacionada con un tema determinado: libros, expedientes académicos, etc. Las herramientas imprescindibles de una base de datos son: • Tablas. Permitenalmacenar los datos de forma organizada. • Consultas. Permite seleccionar un conjunto de registros y campos. • Formularios .Facilitan visualizar los datos en pantalla de un modo que resulte agradable y eficiente. • Informes. Son los objetos que permitirán obtener los datos impresos. 1. Crear una base de datos. Archivo →Nuevo →Base de datos. →Plantilla predefinida

Tablas
Sirven para visualizar ymodificar los datos almacenados. Las tablas están organizadas en filas y columnas. Fila, se denomina registro y representa la información de un mismo elemento. Columna, se denomina campo, y constituye cada uno de los apartados de un registro. Celda, almacena un dato. Ventanas de una tabla.

1. Hoja de datos. Sirve para: a. Visualizar los datos. TAB o FLECHA DERECHA MAYÚS+TAB o FLECHA IZQUIERDA FLECHAABAJO Para moverse al campo siguiente Para moverse al campo anterior Para moverse al campo actual del registro siguiente Para moverse al campo actual del registro anterior

FLECHA ARRIBA b. Introducir nuevos datos.

Registro→ entrada de datos. c. Borrar registros. Seleccionar el registro. . Registro→ Borrar. d. Modificar un dato. Activar la celda en la que está almacenado. Para sustituir eldato por otro basta con escribirlo y pulsar intro. Para activar el modo edición basta con pulsar F2. e. Ordenar los registros. Situar el cursor en la columna que se quiere utilizar como clave. Registro→ ordenar. f. Modificar el aspecto de una tabla. Menú Formato.

g. Buscar datos en una tabla. Edición →Buscar h. Filtrar los registros. Seleccionar el registro con el dato que debe contener e ir aRegistro→Filtro→Filtro por selección. 2. Diseño de tabla. Donde se visualiza su estructura , los campos y las propiedades de los campos. Tipo de datos Texto Utilización Texto o combinaciones de texto y números como, por ejemplo, direcciones. Asimismo, números que no requieren cálculos como, por ejemplo, números de teléfono, números de pieza o códigos postales. Texto y números de gran longitudcomo, por ejemplo, notas o descripciones. Datos numéricos que se han de utilizar para cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos relacionados con dinero (utilice en este caso el tipo Moneda). Fechas y horas. Valores de moneda. Utilice el tipo de datos Moneda para evitar el redondeo durante los cálculos

Memo Numérico

Fecha/Hora Moneda

Autonumérico Números secuenciales exclusivos (conincremento de una unidad) o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un registro. Sí/No Campos que van a contener sólo uno de dos valores posibles, como Sí/No, Verdadero/Falso,

Crear tablas 1. Vista de diseño. Debemos especificar nombre, tipo de datos, tamaño. 2. Utilizar el asistente. Elegimos una de las tablas ofrecidas por el asistente. 3. Introduciendo datos.Escribimos los datos que se quieren almacenar, y el programa se encarga de definir alguna de las propiedades.

CONSULTAS
Sirve para seleccionar una serie de registros y campos. Como en las tablas en una consulta podemos trabajar con 2 ventas

1) Hoja de datos. Sirve para. a. Ver una consulta. 1. Seleccionar la ficha consulta. 2. Resaltar el nombre de la consulta. 3. Hacer clic sobre el botón abrir.2) Diseño de una consulta. a. Seleccionar la tabla o consulta sobre la que actuará la consulta. b. Seleccionar los campos necesarios en las consultas c. Desactivar la casilla de verificación Mostrar de aquellos campos que no se quieren mostrar los datos. d. Escribir en cada campo el criterio que deben cumplir los registros seleccionados. = < >= Igual a Este operador se puede omitir Menor que...
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