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  • Publicado : 11 de noviembre de 2010
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CONCEPTO DE ORGANIZACION.

La palabra organización proviene etimológicamente del griego ORGANON que significa instrumento.

Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivosseñalados

FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

Para toda organización es vital considerar la eficiencia y la eficacia de manera simultánea

.
La eficacia es una medida normativa para alcanzar resultados; la eficiencia es una medida normativa para la utilización de recursos en ese proceso.

Esta etapa del proceso Administrativo, se basa en la obtención de eficiencia,que solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO ORGANIZACION

Los Elementos básicos del concepto son:

• ESTRUCTURA. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación defunciones, jerarquías y actividades, necesarias para lograr objetivos.

• SISTEMATIZACIÓN. Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

• AGRUPACIÓN Y ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES. Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir, y asignar funciones afin de promover la especialización.

• JERARQUIA. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa.

SIMPLIFICACION DE FUNCIONES. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible

EXPLICACION DEL CONCEPTO DE ORGANIZACION a) La organización se refiere a estructurar quizás la parte más típica de los elementos que corresponden al proceso administrativo
b) Por lo mismo, se refiere a "cómo deben ser las funciones, jerarquías y actividades".
c)  Se refiere siempre a funciones, niveles o actividades que "están por estructurarse", más o menos remotamente: ve al futuro, inmediato o remoto.d) La organización nos dice en concreto, cómo y quién va a hacer cada cosa, en el sentido de qué puesto y no cuál persona.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
• Es de carácter continuo (expansión, nuevos productos)
• Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.
• Suministra métodos para que se puedan desarrollar las actividades eficientemente, con el mínimo deesfuerzos.
• Evita lentitud e ineficiencia
• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

La estructura de la organización debe reflejar los objetivos y planes de la empresa, la autoridad y su ambiente.

La organización, por ser elemento final del aspecto teórico, recoge completamente y llega hasta sus últimos detalles todo loque la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa.
Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos autores que no es mas que una parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan con esta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico. Y esto no esasí.

Tiene también gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos teóricos que Urwiek llama mecánica administrativa, y los aspectos prácticos que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica: entre "lo que debe ser", y "lo que es".

LAS ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN SON DOS:
-Division del trabajo
-Coordinacion

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