Puntos propuestos para el desarroyo de un Manual y procedimiento
El siguiente proyecto tiene como objetivo el poder establecer de forma clara los pasos a seguir en la operación del departamento, sus posibles alternativas así como sussoluciones.
Este proyecto lo que pretende lograr es; establecer, aplicar y ayudar a cumplir un objetivo mediante lo siguiente:
Establecer de forma clara el como realizar una actividad para asílograr un objetivo establecido, el cual nos dará como ventaja una clara visión, así facilitando la operación.
Nos ayudara a tener claro quien es el responsable de cada tarea.
Establecer el como serealizan las tareas y actividades de una manera uniforme e independientemente.
Describir las actividades mediante una explicación del procedimiento, establecer paso a paso lo que se debe realizar,por medio de objetivos, asignaciones y responsabilidades, establecer el proceso de forma escrita con formatos y diagramas, lo que nos permitirá visualizar el flujo de trabajo.
Dar la seguridad delcomo el departamento debe operar siempre bajo un mismo esquema.
Alcanzar un seguimiento adecuado y secuencial de las actividades de forma lógica y en un tiempo definido.
Se establecerá ladeterminación del tiempo de realización el uso de recursos materiales, lo que nos dará como ventaja por mencionar algunas:
• Auxiliar en el adiestramiento y capacitación del personal.
• Auxiliar en lainducción al puesto.
• Describir en forma detallada las actividades en el departamento.
• Facilitan la interacción de las distintas áreas de la empresa.
• Permiten que el personal operativo conozcalos diversos pasos que se siguen para el desarrollo de las actividades de rutina.
• Son guías de trabajo a ejecutar.
• Uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar sualteración arbitraria.
• Aumentar la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y como deben hacerlo.
• Ayudar a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.
• Conocer...
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