Pólizas

Póliza de diario
En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio por las cuales no se tenga que hacer algún movimiento bancario en la cuentadel negocio; es decir, la póliza de diario es la que se elabora cuando la operación que se está registrando no implica una entrada de dinero al banco a través de una ficha de depósito ni una salida porla cual se deba elaborar un cheque.
Es importante recordar, que adicionalmente a los requisitos para su correcto llenado, es necesario que esa póliza tenga siempre anexo el comprobante que estádando origen a su elaboración.

Así, por ejemplo, las operaciones que se registrarían y los comprobantes que se anexaría a una póliza de diario serían los siguientes:

a) La materia prima que serecibió del proveedor y que aún no se paga, y con la cual recibimos su factura o el pedido para su revisión y pago posterior.

b) La entrega de mercancías a un cliente que nos pagará en un mes, junto conla factura para su revisión y cobro posterior.

c) El registro de cualquier operación interna del negocio que no implique la entrada o salida de dinero del banco, como el reconocimiento de ladepreciación de los bienes destinados a la operación de tu negocio.
La póliza de diario sirve para anotar las operaciones que realiza el municipio y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo.Los elementos que contiene son:

• Especificación del tipo de póliza que se elabora.
• Nombre del ayuntamiento.
• Columnas para el número de cuenta, subcuenta y nombre.
•Columnas para el parcial, el debe y el haber.
• Renglón para sumas iguales.
• Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.
• Espacios paraseñalar la fecha y número de póliza.

La póliza de diario se elabora para anotar operaciones tales como: pago de un pasivo a otro, adquisiciones a crédito, cobro de documentos descontados, etcétera....