que son las politicas organizacionales

Que son politicas organizacionales.
Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada por todos los miembros de la organización, en ella se contemplan las normas y responsabilidades de cada área de la organización. Las políticas son guías para orientar la acción; son lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre algún problema que se repite una y otravez dentro de una organización. En este sentido, las políticas son criterios generales de ejecución que complementan el logro de los objetivos y facilitan la implementación de las estrategias. Las políticas deben ser dictadas desde el nivel jerárquico más alto de la empresa.
Normas
Son reglas específicas que se deben seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, o actividades en unaorganización para poder llevar a cabo el cumplimiento de una política organizacional. Cabe destacar que forman parte del contenido de las políticas organizacionales.
Objetivos de las políticas organizacionales:
• Ser congruentes con la misión y el plan básico de la compañía.
• Mejorar la toma de decisiones y el esfuerzo en conjunto.
• Entender de una manera correcta las necesidades del cliente.• Mejorar la delegación de responsabilidades.
• Lograr que las funciones sean llevadas a cabo con eficiencia.
• Reglamentar las funciones desempeñadas dentro de la empresa.

Caracteristicas:
• Estabilidad: Suficiente grado de permanencia para evitar alteraciones muy grandes.
• Consistencia: Congruencia en su aplicación, no importan los niveles o áreas afectadas.
• Flexibilidad: Laposibilidad de soportar correcciones, ajustes y excepciones necesarios.
• Generalidad: La posibilidad de aplicación global y comprensiva para toda la organización.
• Claridad: Simplicidad de definición de entendimiento.

Tipos de políticas
Generales; son las que aplica a todos los niveles de la organización, son de alto impacto o criticidad, por ejemplo: políticas de presupuesto, políticas decompensación, política de la calidad, política de seguridad integral, entre otras.
Específicas; son las que aplican a determinados procesos, están delimitadas por su alcance, por ejemplo: política de ventas, política de compras, política de seguridad informática, políticas de inventario, entre otras.
Metodología recomendada
• Fase I: Diseño y desarrollo de la política, en la cual se contempla desde lanecesidad, definición, hasta su redacción.
• Fase II: Validación y aprobación de la política, se procede a realizar las revisiones y ajustes requeridos, para su posterior aprobación por parte de los involucrados.
• Fase III: Divulgación a todos los niveles de la organización, consiste en formalizar a todos los miembros de la organización la vigencia y aplicación de la misma.
• Fase IV:Mantenimiento de la política en cuanto a cumplimiento y vigencia, se refiere a los ajustes o actualizaciones que requiera dicho instrumento, se recomienda hacer revisiones y/o actualizaciones al menos una vez por año.
Beneficios de la aplicación de las políticas
• Aseguran un trato equitativo para todos los empleados.
• Generan seguridad de comunicación interna en todos los niveles.
• Es fuente deconocimiento inicial, rápido y claro, para ubicar en su puesto nuevos empleados.
• Facilita una comunicación abierta y promueve la honestidad.
• Desarrolla la autoridad, poder y liderazgo.
• Asegura la confianza, transparencia, objetividad y aprendizaje.
• Son indispensables para una adecuada delegación de autoridad.
• Reflejan la imagen de la empresa y deben reajustarse a tiempo.
Desventajade la aplicación de las políticas

Burocracia: La implementación de una política oficial en relaciones románticas en el lugar de trabajo corre el riesgo de introducir más burocracia y detrimento en la organización. La política puede requerir una cantidad sustancial de trabajo y consulta para producir, y luego se ponen en lugar las necesidades a ser aplicadas si tuviese importancia. Las...