Quejas

1. ¿Qué es la Gestión Documental?
ES LA ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN QUE PRODUCE CADA ENTIDAD.
2. ¿Que son las Tablas de Retención Documental?

ES LA HERRAMIENTA CON LACUAL SE ORGANIZA LA DOCUMENTACIÓN; SE COMPONE DE SERIES, SUB SERIES Y TIEMPO DE RETENCIÓN.
LISTADO DE SERIES CON SUS TIPOS DOCUMENTALES Y TIEMPOS DE PERMANENCIA EN CADA ETAPA DEL CICLO VITAL DELDOCUMENTO.

3. ¿Cuál es el procedimiento según el Acuerdo No. 039 de 2002 para la elaboración de las
Tablas de Retención Documental?

a. COMPILAR LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL (NORMATIVIDAD, ORGANIGRAMAY MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS).
b. REVISAR MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS.
c. APLICAR ENCUESTA DE ESTUDIO UNIDAD DOCUMENTAL.
d. ANALIZARLA INFORMACIÓN RECOLECTADA PARA REALIZARPROPUESTAS DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD)
e. ESTRUCTURAR LAS TABLAS EN EL FORMATO ESTABLECIDO, REGISTRAR SERIES, SUBSERIES Y TIEMPOS.

4 ¿Por qué se es necesario realizar las tablas deretención en una empresa privada, teniendo en cuenta que la legislación colombiana solo obliga a las entidades públicas y privadas con funciones públicas a elaborarlas?.

POR QUE LA EMPRESA PRIVADATAMBIÉN DEBE TENER SU INFORMACIÓN ORGANIZADA DE ACUERDO CON UNA HERRAMIENTA COMO SO LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. (TRD)

5. ¿Qué criterios se deben tener en cuenta al momento de asignar lostiempos de
retención de las series o sub-series documentales, tanto en archivo de gestión como
central e histórico?

LOS VALORES: HISTÓRICOS
JURÍDICOS
ADMINISTRATIVOS
FINANCIEROINVESTIGATIVO




6. ¿Cuáles herramientas se deben utilizar para el levantamiento de información en un
proceso de elaboración de Tablas de Retención Documental?

1 LA ENCUESTA REALIZADA A CADAPROCESO
2 EL CUADRO DE CARACTERIZACIÓN.

7. ¿Cuál es la ley general de archivos? Marque con una X la correcta:

Ley 527 del 2000 q
Ley 80 de 1989
Ley 594 2000 x

8. ¿Mencione y defina...