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* Quién necesita la información. La información detallada sobre la cuenta corriente del proyecto debe ir al Administrador de Finanzas.
* Cómo se utiliza la información. El Director del Programapuede necesitar combinar datos clínicos y financieros para establecer el costo-efectividad de los servicios que se ofrecen
* Qué nivel de detalle se requiere. El agente que ofrece servicios de PF puedenecesitar información muy detallada sobre el status de cada cliente.
* Qué formato debe utilizarse para presentar la información (tablas, gráficas, informes). El Director Regional del Programa puederequerir tablas que resuman la información de los usuarios regulares por distrito, para comparar la cobertura de los agentes que ofrecen los servicios en esa región.
Cuando la información va de unusuario a otro, cambiará tanto el nivel de detalle como el formato en que se presenta. Estos cambios en detalle y formato (palabras, tablas numéricas y gráficas) deben corresponder a las necesidadesdel usuario y al nivel en el que se utilizará la información.
Cómo hacer para ...
Crear una gráfica del flujo de la información
Para asegurar que la información esté circulando como serequiere, puede prepararse una tabla de flujo de la información. Esta tabla muestra al personal que requerirá utilizar la información, cómo será utilizada por cada miembro del personal, qué tan detalladanecesita ser y qué informes se harán con la información que se planea recolectar.
Esta tabla ayudará a verificar si la información está circulando apropiadamente, a descubrir qué problemas de flujo deinformación existen y a decidir qué hacer para mejorar la situación. Esta tabla puede actualizarse continuamente para ver cómo cambia el flujo de información mientras el programa evoluciona y cómocambian las necesidades de información.
Cómo recolectar información
Selección de instrumentos para la recolección de datos
Después de seleccionar los indicadores apropiados, identificar las...
* Cómo se utiliza la información. El Director del Programapuede necesitar combinar datos clínicos y financieros para establecer el costo-efectividad de los servicios que se ofrecen
* Qué nivel de detalle se requiere. El agente que ofrece servicios de PF puedenecesitar información muy detallada sobre el status de cada cliente.
* Qué formato debe utilizarse para presentar la información (tablas, gráficas, informes). El Director Regional del Programa puederequerir tablas que resuman la información de los usuarios regulares por distrito, para comparar la cobertura de los agentes que ofrecen los servicios en esa región.
Cuando la información va de unusuario a otro, cambiará tanto el nivel de detalle como el formato en que se presenta. Estos cambios en detalle y formato (palabras, tablas numéricas y gráficas) deben corresponder a las necesidadesdel usuario y al nivel en el que se utilizará la información.
Cómo hacer para ...
Crear una gráfica del flujo de la información
Para asegurar que la información esté circulando como serequiere, puede prepararse una tabla de flujo de la información. Esta tabla muestra al personal que requerirá utilizar la información, cómo será utilizada por cada miembro del personal, qué tan detalladanecesita ser y qué informes se harán con la información que se planea recolectar.
Esta tabla ayudará a verificar si la información está circulando apropiadamente, a descubrir qué problemas de flujo deinformación existen y a decidir qué hacer para mejorar la situación. Esta tabla puede actualizarse continuamente para ver cómo cambia el flujo de información mientras el programa evoluciona y cómocambian las necesidades de información.
Cómo recolectar información
Selección de instrumentos para la recolección de datos
Después de seleccionar los indicadores apropiados, identificar las...
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