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  • Publicado : 17 de agosto de 2012
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INTRODUCCIÓN A LA ARCHIVONOMÍA
La Archivonomía, se ocupa o se refiere a la administración de los archivos y que comprende la planeación integración, ejecución y el control de las mismas laArchivonomía va mas allá del ordenar involucra no solo a una secretaria o un archivista, si no también a la empresa general
A) POR SU ORGANIZACIÓN: Se refiere ordenar agrupar juntar acomodaradecuadamente
B) POR ASUNTO: Se clasifica dependiendo de lo que se trate el documento
C) POR SU DOCUMENTACION: Se refiere a la variedad de documentos que se manejan en un oficio, memorándums, dominas,circulares cartas y comerciales
D) POR SU DESTINO ASUNTO: Generalmente se clasifica ingresos compras ventas créditos cobranzas contrataciones y despidos
E) POR EL MÉTODO: por cualquiera delos incisos anteriores
F) POR LA CALIDAD O CANTIDAD: esto depende de lugar clasifican sus documentos o por la cantidad que tiene
G) ASIGNATURAS EMPLEADAS: Esta se clasificación no es muyimportante por que se emplea por momentos y el encargado de la oficina asigna la importancia o el tiempo
CONCEPTOS BÁSICOS
ARCHIVO: Local o mueble en que se guardan documentos. Conjunto de estosdocumentos
ARCHIVISTA: Persona encargada de un archivista
ARCHIVERO: Mueble o persona que archiva
ARCHIVADOR: Mueble de oficina para archivar documentos o fichas para archivar
CLASIFICACIÓN DE LOSARCHIVOS
Archivar los documentos del jefe es una tarea importante además archivar se esta convirtiendo en una actividad vital de creciente importancia debido a la gran cantidad de documentos que genera unnegocio.
Por tanto no se debe pensar que archivar es una función por debajo de su dignidad.
Es por eso que un sistema de archivo debe cumplir tres funciones básicas.

1º Resumir de forma ordenadatodos los archivos y documentos que circulan en el negocio.

2º Guardar de manera ordenada todos los archivos y documentos que circulan en el negocio.

3º Volver a sacar los documentos a...
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