Quipux

¿QUÉ ES QUIPUX?
QUIPUX es un servicio web que la Subsecretaría de Tecnologías de Información de la Secretaría Nacional de la Administración Pública, pone a disposición de entidades o institucionespúblicas. Permite el registro, control, circulación y organización de los documentos digitales y/o físicos que se envían y reciben en una Institución.
Quipux, gestiona la documentación digital y/oimpresa, dicha documentación puede ser:
Interna: Aquella que se remite y se recibe en los departamentos de la misma organización.
Externa: La que es emitida por entidades y la enviada por la ciudadaníaa su organización.
Sistema de Gestión Documental Quipux
QUIPUX es un sistema de gestión documental. El sistema fue modificado a partir del sistema de gestión documental ORFEO el cual utilizatecnologías y estándares abiertos. La Subsecretaría de Gobierno Electrónico efectuó modificaciones a la versión original adaptándolas a las necesidades de gestión documental de las entidades de laAdministración Pública Central. .

Los sistemas de información para gestión documental se han convertido en herramientas básicas para soportar el registro, control, circulación y organización de losdocumentos digitales y/o impresos que se envían y reciben en una organización. Estos sistemas facilitan la gestión de un archivo digital con las siguientes ventajas:
 Ahorro de espacio físico paraalmacenamiento de documentos.
 Disminución del riesgo de las pérdidas por incendios, robos, inundaciones, otros.
 Conservación intacta de los documentos a lo largo del tiempo.
 Acceso inmediato a losdocumentos independientemente del lugar geográfico
 Búsqueda de documentos definiendo criterios de acceso de forma flexible y fácil
 Consulta simultánea de varios lectores
 Reproducción y envío dedocumentos obviando el traslado físico
 Inviolabilidad de la información a través de mecanismos de seguridad digital
 Minimización de tiempos de distribución y consulta
 Ahorro de recursos...