Quipux

Procedimientos y Manuales

Para  usar de forma correcta las funcionalidades que brinda el sistema Quipux, se recomienda revisar los siguientes documentos:

1. Ciudadanos
     Manual de usuario para ciudadanos con firma electrónica

2. Servidores Públicos
     Parametrización del sistema
     Manual de Bandeja de Entrada
     Manual de Bandeja de Salida y Tareas
     Manual de Administración
    Instructivo para obtención de respaldos usuarios activos
     Instructivo para obtención de respaldos usuarios inactivos
     Video para restablecer contraseña     
     Manual de Firma Electrónica
 Implantación del Sistema

El Sistema "Quipux" es un servicio web que la Secretaría Nacional de la Administración Pública, a través de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico pone a disposición delas instituciones del sector público.

Para solicitar el acceso al sistema se debe:

- Enviar un oficio solicitando la creación de la cuenta institucional en el sistema, dirigido al Subsecretario de Gobierno Electrónico.

- Nombrar a un administrador institucional, el cual se hará cargo de la administración del sistema en la institución.

El uso del sistema no tiene ningún costo para lainstitución. Vea qué Instituciones están utilizando el sistema aquí.

QUIPUX es un sistema de gestión documental. El sistema fue modificado a partir del sistema de gestión documental ORFEO el cual utiliza tecnologías y estándares abiertos. La Subsecretaría de Gobierno Electrónico efectuó modificaciones a la versión original adaptándolas a las necesidades de gestión documental de las entidades de laAdministración Pública Central.
QUIPUX, está disponible en ambiente de Producción en la dirección: www.gestiondocumental.gob.ec En ambiente de Capacitación en la dirección: http://cap.gestiondocumental.gob.ec
En QUIPUX se incluye la firma electrónica de los documentos generados en el sistema, para hacer uso de esta funcionalidad, se sugiere utilizar la aplicaciónhttp://firmaelectronica.gobiernoelectronico.gob.ec/
En el Acuerdo 718 se especifica que el sistema QUIPUX será utilizado por entidades que pertenecen a la Administración Pública Central, por tal razón la Subsecretaría de Gobierno Electrónico, apoyará en la implantación, soporte y capacitación a estas instituciones.
Los sistemas de información para gestión documental se han convertido en herramientas básicas para soportar el registro,control, circulación y organización de los documentos digitales y/o impresos que se envían y reciben en una organización. Estos sistemas facilitan la gestión de un archivo digital con las siguientes ventajas:
Ahorro de espacio físico para almacenamiento de documentos.
Disminución del riesgo de las pérdidas por incendios, robos, inundaciones, otros.
Conservación intacta de los documentos a lo largo deltiempo.
Acceso inmediato a los documentos independientemente del lugar geográfico
Búsqueda de documentos definiendo criterios de acceso de forma flexible y fácil
Consulta simultánea de varios lectores
Reproducción y envío de documentos obviando el traslado físico
Inviolabilidad de la información a través de mecanismos de seguridad digital
Minimización de tiempos de distribución y consulta
Ahorro derecursos físicos y económicos para gestionar los documentos
Disminución de impresión de documentos
Apoyo a la conservación del ambiente
Se puede encontrar más información del sistema Quipux como manuales, procedimientos, instructivos  en Biblioteca.
Links de interés del sistema Quipux
 ¿Cómo funciona? 
¿Cómo organiza la documentación? 
¿Cómo es la seguridad?
¿Cuál es el proceso deimplantación del sistema?
¿Quiénes son los usuarios de Quipux?
¿Cómo capacitarse en el sistema?
¿Cuáles son los requerimientos para utilizar Quipux?
¿Cómo solicitar soporte?
Estadísticas de uso de Quipux
La administración del Portal está a cargo de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico de la Secretaria Nacional de la Administración Pública.
¿Qué es QUIPUX?
QUIPUX, gestiona la documentación digital y/o...