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Basándose en el Acuerdo 07 de 1994, elabore un diccionario archivístico, El diseño para la presentación puede hacerlo según el estilo de su preferencia.

ACCESO A LOS ARCHIVOS | Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos en los términos consagrados por la Ley. | |
ACERVO DOCUMENTAL. | Conjunto de los documentos de un archivo (Véase además:FONDO). | |
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS | Operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la planeación, dirección, organización, control, evaluación, conservación, preservación y servicios de todos los archivos de una institución. | |
ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS | Depósito de los documentos en estantería, cajas, archivadores, legajos, etc., para su conservación física y con elfin de ser extraídos posteriormente para su utilización. | |
ARCHIVO. | Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión. | |
ARCHIVO CENTRAL. | Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos archivos degestión de la entidad respectiva, una vez finalizados su trámite, que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general. | |
ARCHIVO DE GESTIÓN. | Aquel en el que se reúne la documentación en trámite en busca de solución a los asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas u otras que lassoliciten. | |
ARCHIVO DEL ORDEN DEPARTAMENTAL. | Archivo integrado por fondos documentales procedentes de organismos del orden departamental y aquellos que recibe en custodia. | |
ARCHIVO DEL ORDEN DISTRITAL | Integrado por fondos documentales de los organismos del orden distrital y aquellos que recibe en custodia. | |
ARCHIVO DEL ORDEN MUNICIPAL. | Integrado por fondos documentales producidospor organismos del orden municipal y aquellos que recibe en custodia. | |
ARCHIVO DEL ORDEN NACIONAL. | Integrado por los fondos documentales procedentes de los organismos del orden nacional y aquellos que recibe en custodia. | |
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. | Es el establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la Política Archivística a nivel nacional. Es elorganismo de dirección y coordinación del Sistema Nacional de Archivos. | |
ARCHIVO HISTÓRICO. | Aquel al cual se transfiere la documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. | |
ARCHIVO HISTÓRICO ESPECIAL. | Es elconstituido por fondos documentales referidos a épocas, lugares o personas determinadas de la historia regional y nacional; entre otros se puede mencionar. Archivo Histórico de Antioquia, Archivo Regional de Boyacá, Archivo Central del Cauca, Archivo Histórico de Cartagena de Indias y Archivo Histórico del Magdalena Grande. | |
ARCHIVO OFICIAL. | Es el conformado por documentos oficiales. | |
ARCHIVOPRIVADO. | Es el conformado por documentos privados. | |
ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS PÚBLICO. | Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia y la cultura es de interés público y es declarado como tal. | |
ARCHIVO PÚBLICO. | Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidadesprivadas, así como los archivos privados, declarados de interés público. | |
ARCHIVISTA. | Persona especializada en el manejo de los archivos. | |
ASISTENCIA TÉCNICA. | Prestación de servicios por personal especializado en diferentes áreas del que hacer archivístico. | |
AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS. | Es la autorización o legalización de documentos por parte del funcionario competente para...
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