razon de ser de un evento
Páginas: 3 (710 palabras)
Publicado: 18 de septiembre de 2013
UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGIA
El programa del evento es la razón de ser, el motivo principal por el cual los interesados van a concurrir a un determinado lugar deconvenciones .En el programa o agenda del evento deben destacarse dos ideas fundamentales:
El contenido: Que incluye los aspectos técnicos y la forma en que se va a desarrollar la reunión (qué tipo de eventoserá, duraciones, cantidad de oradores por actividad, intercalar debates con conferencias, etc.)
Existen diferentes etapas en el armado de la agenda de actividades desde su planificación hasta elfinal del evento.
Dependiendo de la temática del evento y su público el día del evento, generalmente, junto a la acreditación de los asistentes, el programa final se entrega en mano a cada uno, enformato papel o en otros soportes. Debemos definir un tiempo de cierre que sería el tiempo de diseño, edición e impresión que necesitan los responsables de estas tareas y la imprenta para realizar sutrabajo
El tiempo con el que se realice cada uno de los pasos, va a depender de cuánto falta hasta el día del evento. Dependiendo del alcance, esto puede variar entre dos años y tres meses, por lo que esmuy importante planificar cada paso y establecer fechas límite del trabajo interno para ir resolviendo cada uno de ellos.
SE CARACTERIZA POR:
un listado de los temas
un listado de posibles oradoresSe define él o los idiomas oficiales en caso de que asistan personas de países con distinto lenguaje
Se eligen los formatos de actividades que se van a usar (cursos, talleres, conferencias, mesasredondas, etc.)
Se definen la cantidad de salones y actividades paralelas que tendrá el evento
Se vuelcan los bloques con los temas en los salones y se hace un primer cronograma estimativo con ladistribución de las salas y horas
Se ponen los nombres de cada sesión, tratando de generen interés a la audiencia, ya sea por lo actual, por lo polémico u otro motivo.
Si existiera, se establece la...
El programa del evento es la razón de ser, el motivo principal por el cual los interesados van a concurrir a un determinado lugar deconvenciones .En el programa o agenda del evento deben destacarse dos ideas fundamentales:
El contenido: Que incluye los aspectos técnicos y la forma en que se va a desarrollar la reunión (qué tipo de eventoserá, duraciones, cantidad de oradores por actividad, intercalar debates con conferencias, etc.)
Existen diferentes etapas en el armado de la agenda de actividades desde su planificación hasta elfinal del evento.
Dependiendo de la temática del evento y su público el día del evento, generalmente, junto a la acreditación de los asistentes, el programa final se entrega en mano a cada uno, enformato papel o en otros soportes. Debemos definir un tiempo de cierre que sería el tiempo de diseño, edición e impresión que necesitan los responsables de estas tareas y la imprenta para realizar sutrabajo
El tiempo con el que se realice cada uno de los pasos, va a depender de cuánto falta hasta el día del evento. Dependiendo del alcance, esto puede variar entre dos años y tres meses, por lo que esmuy importante planificar cada paso y establecer fechas límite del trabajo interno para ir resolviendo cada uno de ellos.
SE CARACTERIZA POR:
un listado de los temas
un listado de posibles oradoresSe define él o los idiomas oficiales en caso de que asistan personas de países con distinto lenguaje
Se eligen los formatos de actividades que se van a usar (cursos, talleres, conferencias, mesasredondas, etc.)
Se definen la cantidad de salones y actividades paralelas que tendrá el evento
Se vuelcan los bloques con los temas en los salones y se hace un primer cronograma estimativo con ladistribución de las salas y horas
Se ponen los nombres de cada sesión, tratando de generen interés a la audiencia, ya sea por lo actual, por lo polémico u otro motivo.
Si existiera, se establece la...
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