Realizar registro contable

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GOODRICH, RIQUELME Y ASOCIADOS

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PASEO DE LA REFORMA 265 COL. Y DEL. CUAUHTEMOC 06500 MEXICO, D.F. MEXICO APARTADO POSTAL 93 BIS 06000 MEXICO, D.F. TELS. (52-55) 5533-00-40 (52-55) 5525-47-93 FAX: (52-55) 5525-12-27 E-mail: mailcentral@goodrichriquelme.com

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PRINCIPALES ASPECTOS LEGALES A CONSIDERAR AL INICIAR UNA EMPRESA
Por la Lic. Teresa Gómez Neri Asociada del Area Corporativa de Goodrich Riquelme y Asociados Toda empresa que desee iniciar su funcionamiento en la República Mexicana, se verá obligada a cumplir con una serie de trámites y disposiciones legales. En una forma generalizada consideramos que los principalesaspectos legales a los que se enfrentará una nueva Sociedad son los siguientes:

1. Aspectos corporativos.
El primer paso a seguir al iniciar una empresa, es el constituir una Sociedad mercantil, cuya modalidad sé eligirá de acuerdo con el giro del negocio, siendo la práctica general, el optar por constituir una Sociedad anónima de capital variable, en la que la responsabilidad de losaccionistas se limita al monto de sus aportaciones. Para la existencia de dicha Sociedad, es necesario contar con un mínimo de 2 accionistas, mismos que en términos generales pueden ser personas físicas o morales, extranjeros o mexicanos indistintamente. La Sociedad debe ser constituida con un capital mínimo fijo de $50,000.00 (Cincuenta mil pesos 00/100 moneda del curso legal de los Estados UnidosMexicanos). Este capital debe estar suscrito, y pagado al menos en un 20%, el remanente, en caso de existir, será pagadero como se acuerde en la Asamblea de Accionistas o por decisión del Consejo de Administración. Dicha Sociedad puede ser administrada por un único Administrador o por un cuerpo colegiado llamado Consejo de Administración. Generalmente es recomendable el instalar un Consejo deAdministración cuyos miembros pueden ser extranjeros residentes o no residentes en México, además de que pueden o no ser accionistas de la Sociedad Los consejeros, son responsables por los actos inherentes a su cargo y facultades otorgadas expresamente en los estatutos o por disposición legal.

BOMCHIL, CASTRO, GOODRICH, CLARO, AROSEMENA Y ASOCIADOS
A RGE NTINA , B OL I V I A , B RA S IL , CHIL E , COLOMB IA , COS TA RICA , E CUA DOR, E L S A LV ADOR, GUA TE MA L A , HONDURA S , NICA RA GUA , P A NA MA , P A RA GUA Y, P E RU, P UE RTO RICO, RE P UB L ICA DOMINICA NA , UR UGUA Y, V E NE ZUE L A

GOODRICH, RIQUELME Y ASOCIADOS

Una vez obtenido el permiso de la Secretaría de Relaciones Exteriores, se constituirá la Sociedad ante Notario Público y se registrará ante el Registro Público de laPropiedad y el Comercio. Registrada la Sociedad, se debe obtener el registro federal de contribuyente. Para ello, se requiere que la Sociedad tenga un domicilio fiscal específico y determinado. En caso de una Sociedad tenga inversionistas extranjeros, ésta deberá ser inscrita ante el Registro Nacional de Inversión Extranjera. La Sociedad deberá abrir cuatro libros corporativos: de Actas deAsamblea, de Registro de Acciones, de Variaciones de Capital y de Actas de Sesiones de Consejo. A fin de llevar a cabo el funcionamiento de la empresa, se otorgarán a los principales funcionarios los poderes necesarios. La empresa deberá cumplir con obligaciones corporativas en forma periódica tales como el llevar a cabo las asambleas y juntas de consejo que señalen los estatutos, registrar lascorrespondientes actas y las modificaciones en materia de capital social y acciones en los correspondientes libros corporativos. Además es importante el cumplir con los avisos previstos por la Ley de Inversión Extranjera para el caso de las empresas que cuenten con accionistas extranjeros y dar el aviso correspondiente a las autoridades hacendarias respecto a cambios en los accionistas extranjeros.

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