RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS

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RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS
Actividad de Aprendizaje

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Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

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Escribir al frente de cada numeral las palabras que corresponden a cada una de
las definiciones y resaltarlas en la sopa de letras.
1. Señala que las entidades deberán elaborar programas de gestión de
documentos.
2.Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción,
radicación y distribución de las comunicaciones de una entidad.
3. Uno de los requisitos de la normalización.
4. Según el destinatario las comunicaciones se clasifican en:
5. Consiste en recibir las comunicaciones provenientes de distintas fuentes.
6. Situar un documento en la empresa.
7. Conforman el grupo más voluminosode documentos comerciales que se
producen en una oficina o entidad.
8. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones
asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
9. La recepción se fundamenta en una labor de:
10. Al imprimírselo al documento, indica que éste es de propiedad de la empresa.
11. Anotación de los datos más significativos de lacomunicación en un formato
para su control y trámite dentro de la entidad.
12. Documentos a los que solo se les sigue un control para sustentar su entrega a
las dependencias que deben atenderlos.
13. Estos documentos requieren un tratamiento especial, puesto que su trámite es
diferente al de la correspondencia ordinaria.
14. Se controla su rotación mediante un formato que se adhiere a de...