Reclutamiento

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PAUTA ENTREVISTA

DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL CARGO

Índice

Introducción.................................................................................... Pág. 2

Descripción herramienta................................................................... Pág. 2

Descripción del cargo....................................................................... Pág. 3

Análisis delcargo............................................................................. Pág. 5

Introducción

La descripción y análisis de cargos son una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos, ya que es necesario para el proceso de selección de nuevo personal, para la programación de planes de capacitación, determinar la carga de trabajo e incentivos y laadministración de remuneraciones. La descripción del cargo se refiere a las tareas, deberes y responsabilidades del cargo, en tanto que el análisis del cargo se ocupa de los requisitos que el aspirante necesita cumplir.

La descripción de cargos y el análisis están estrechamente relacionados en sus finalidades y en el proceso de obtención de datos, a pesar de ellos están perfectamentediferenciados entre sí: la descripción del cargo considera la información detallada de las atribuciones o tareas del cargo -qué hace el ocupante-, la periodicidad de la ejecución -cuándo lo hace-, los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas -cómo lo hace- y los objetivos del cargo -por qué lo hace-. Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo,de los deberes y responsabilidades que comprende; mientras que el análisis de cargos indaga en los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la base para la evaluación y clasificación que se harán de los cargos para efectos de comparación.

Un cargo "es la reunión de todas aquellasactividades realizada por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama".  

Descripción de la herramienta

La siguiente es una pauta de entrevista estructurada que permite conocer información significativa del cargo, como son los deberes, responsabilidades y requisitos, información que posteriormente será utilizada en los procesos deselección, capacitación, para determinar la carga de trabajo, incentivos y la administración de remuneraciones de un cargo determinado.
Este inventario se utiliza como pauta de entrevista al levantar la información desde los propios ocupantes del cargo que usted necesite analizar.
Le recomendamos seleccionar una muestra de los empleados que desempeñan exitosamente la función de cada cargoexistente en su establecimiento, y aplicar esta pauta, modificándola según la estructura de la organización.

ITEM: descripción del cargo
|1. Nombre del cargo: |
||
|2. Posición del cargo en el organigrama |
| | |
|a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene ono personal | |
|subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los | |
|subordinados) | |
|...
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