Recursos humanos

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ANALISIS DE PUESTOS

1.1. DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTOS

El puesto de trabajo determina en gran medida el rol que las personas juegan en las organizaciones. Esto hace que se espere un determinado comportamiento en un individuo por el simple hecho de ocupar un determinado puesto de trabajo.

El puesto de trabajo es el principal nexo de unión entre los empleados y la organización.Efectivamente, este vínculo permite a los individuos realizar aportaciones para con su organización, al tiempo que les permite recibir las recompensas pertinentes. Estas recompensas pueden ser intrínsecas (satisfacción respecto al trabajo realizado, sentimientos de logro, etc.) y extrínsecas (promociones y remuneraciones principalmente). Hágase constar en este momento que la remuneración continúaocupando un lugar ciertamente privilegiado entre los instrumentos de motivación de que disponen las organizaciones, y que es precisamente el puesto de trabajo ocupado uno de los principales determinantes del montante económico recibido por tal concepto.

ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO: procedimiento de obtención de información acerca de los puestos: su contenido y los aspectos y condicionesque los rodean.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO: documento que recoge la información obtenida por medio del análisis, quedando reflejada de este modo, el contenido del puesto así como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo.

ELEMENTOS DEL DISEÑO DE LOS PUESTOS DE TRABAJO

Es importante, también, aclarar la diferencia existente entre ciertos términos comúnmente utilizadosen el Análisis y descripción de puestos de trabajo:

* Elemento: Es la unidad mínima indivisible del trabajo.
* Tarea: Actividad individualizada e identificable como diferente del resto.
* Función: conjunto de tareas, realizadas por una persona, que forman un área definida de trabajo. Suelen mantener entre sí una relación de proximidad física o técnica.
* Obligación: se ledenomina a los diversos compromisos que puede desarrollar una persona en una organización.
* Puesto: Es la una unidad de organización que conlleva un grupo de deberes y responsabilidades que lo vuelven separado y distinto de los otros
* Ocupación: clases de puestos que pueden ser hallados en diferentes organizaciones y que presentan una gran similitud entre sí. Este término está relacionadocon la calificación profesional de los individuos, que le capacita para el desempeño de determinados puestos de trabajo.

En la descripción de puestos se detallan:

* "Que hacen" los trabajadores: Tareas, funciones o actividades que ejecutan en el desempeño del puesto.

* "Como lo hacen": Recursos que utilizan, métodos que emplean, manera como ejecutan cada tarea.

* "Para quélo hacen": Objetivos que pretenden conseguir, propósito de cada tarea.

Junto a esto se han de especificar los requisitos y cualificaciones necesarias para que el trabajador realice las tareas con una cierta garantía de éxito.

Entre los objetivos o posibles usos del análisis y descripción de puestos de trabajo cabe destacar los siguientes:

Reclutamiento: El análisis y descripciónde puestos de trabajo proporciona información sobre las características que debe poseer el candidato/a a ocupar el puesto de trabajo y por tanto resulta de utilidad a la hora de determinar las fuentes de reclutamiento, esto es, aquellos lugares, centros, etc., donde es más probable que encontremos suficiente número de personas que se ajustan a los requisitos exigidos.

Selección de Personal:El análisis y descripción de puestos de trabajo proporciona datos suficientes para elaborar el perfil profesiográfico o profesiograma en el que se especifican las características y requisitos tanto profesionales como personales que debe cumplir el candidato para desarrollar de forma adecuada las tareas y actividades propias del puesto.

Formación: Comparando el ajuste existente entre los...
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