Redaccion de informes

Páginas: 6 (1260 palabras) Publicado: 1 de septiembre de 2012
Normas para la redacción de informes II
Tiempo aproximado de lectura: 10 minutos

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Julio 10

Los informes son un instrumento muy importante para comunicar información de manera escrita en el mundo laboral. Garantizar que los informes respondan a las necesidades de la organización, que contengan la información deseada y que ésta sea entendida de lamisma manera para todo el mundo, es un aspecto que pocas veces se tiene suficientemente en cuenta. En el itik genera número 13, se dieron algunos consejos para una buena redacción de informes, especialmente facilitando recursos para un correcto uso del lenguaje des de la perspectiva de género. A continuación se desarrollan los principales aspectos a tener en cuenta en laelaboración de un documento, desde su planteamiento inicial hasta su entrega.
Planteamiento del documento Lo primero que hay que hacer antes de empezar cualquier documento, es preguntarse cuál es el objetivo y la finalidad de éste. Igual de importante es saber a quién va dirigido así como si habrá interlocutores intermedios para adaptar los contenidos y el tipo de lenguaje aéstos. Así pues, la clave a formular será: ¿qué se espera del documento? Figura 1. Preguntas para el planteamiento del documento • • • • ¿Cuál es el objetivo del documento? ¿Quién son los lectores finales del informe? ¿Qué esperamos del informe? ¿Quién más leerá este documento? ¿Realizará alguna aportación? • ¿Qué es estrictamente necesario que aparezca en el documento?Figura 2. ¿Cómo tomar notas? • • • • • • • • • Ser selectivo y crítico en el análisis del material Identificar los objetivos y la función que tiene tomar notas Identificar la información general Utilizar símbolos y abreviación Hacer un esquema básico de contenido Añadir información al esquema Utilización de mapas mentales Realizar tarjetas de notas Dividir textos en posibles apartados

Estatarea se tiene que ir realizando de manera simultánea a la estructuración del documento. De esta manera, las dos tareas se complementan mutuamente, identificando de entrada los contenidos principales a tratar, así como detectando posibles carencias de información relevante para el documento que es necesaria incluir. Estructuración del documento Antes de redactar,se tiene que hacer un planteamiento del documento. Realizar un guión de los diferentes apartados que tendrá éste, ayudará posteriormente a ordenar la información. Seguidamente, se anotará en cada uno de los apartados los contenidos base que tendrá y las palabras clave que tienen que aparecer, así como tener presente si hay alguna información que no esnecesaria que aparezca. En este punto, también es necesario plantearse las palabras más adecuadas para definir los conceptos que se querrán desarrollar y asegurarse de que las personas destinatarias compartan el mismo significado de las palabras clave. Redacción del documento Cuando ya se conoce el contenido que tendrá cada uno de los apartados, se procede a la redacción de éstos. Se puede empezarhaciendo la introducción del documento, la cual será un borrador que se tendrá que revisar una vez finalizado éste. La introducción se puede dividir en tres puntos: los antecedentes, el objetivo del informe y la estructura de trabajo. Los antecedentes servirán para poner en contexto la temática y el motivo del documento. El objetivo aportará el valor que tieneaquel documento para el lector final y la estructura del trabajo dará a conocer las diferentes partes y los principales contenidos de éste. Es importante que a lo largo del documento se vayan resaltando las principales ideas de cada uno de los puntos. Éstas facilitarán la realización y comprensión de las conclusiones que se deriven. Es interesante incluso, avanzar algunas...
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