ESTRUCTURA DE LA REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Mg. Edith Olivera C.

ESTRUCTURA
La redacción de documentos administrativos en cuanto a su estructura comprende:

1. Encabezamiento:
Se ubican los siguientes elementos:

1.1. Membrete:
Es la inscripción que identifica al sector público o privado, caracterizándose por llevar el sello del Estado( si es estatal) Se caracteriza porlo siguiente: Se imprime en la parte superior izquierda de los papeles, a un centímetro de su borde superior e izquierdo. Al imprimir el membrete se debe tener en cuenta el equilibrio entre los tipos de letras y las ilustraciones que acompañan. En algunos organismos descentralizados del sector público, el membrete está constituido solo por el nombre o razón social de la institución.

Ejemplos: 1.2. Nombre del año:
Es el nombre del año calendario establecido por la ley. Se obviará en los documentos oficiales de circulación interna. Ejemplo: 2008 se declaró: AÑO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL PERÚ 1.3. Lugar y fecha: Los documentos deberán llevar el nombre de la localidad, la fecha, el mes y el año de su formulación. Ejemplo: Santa Beatriz, 02 de Julio de 2008

1.4. Código:Individualiza a la comunicación e identifica a la dependencia remitente. La codificación se utiliza por razones de control y seguridad. El código lleva:

Nombre del documento y la abreviatura de la palabra número (Nº).

El número correlativo asignado al documento está compuesto por tres dígitos renovables anualmente.

Las dos últimas cifras del año en el que se cursa la comunicación debe ir entreguiones(-98-)

Las siglas de la institución que formula el documento, deben estar separadas por guión o barras oblicuas.

OFICIO Nº 058 – 08 – UIGV

1.5. Destinatario: Comprende la identificación de la persona, entidad o dependencia a quien se dirige el documento. Ejemplo:
SEÑOR DIRECTOR DE COOPERACIÓN TÉCNICA Y FINANCIERA INTERNACIONAL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES JR. AZÁNGARO [continua]

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(2011, 07). Redaccion documentos administrativos. BuenasTareas.com. Recuperado 07, 2011, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Redaccion-Documentos-Administrativos/2504080.html

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