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Planeamiento De Una Carta
¿Que es un planeamiento de una carta? Recolección de datos.
Es la combinación de la experiencia personal, el conocimiento del idioma y un plan cuidadoso.
Nuestra línea de montaje, como alternativa creativa, le permitirá ordenar su trabajo. Si la sigue minuciosamente, muy pronto se transformara en un hábito productivo.
o Concepción.
o Bosquejo de ideas.
o Síntesissustantiva.
o Borrador.
o Control de calidad (1).
o Borrador mejorado.
o Copia digitada.
o Control de calidad (2).
o Impresión.
o Autocritica de forma.
¿Qué es Concepción?
Es la etapa inicial en la que se piensa en el mensaje, como necesidad o conveniencia.
La idea es poner muchas ideas en orden.
Recolección de datos
Es la transferencia de información.Esta brevísima definición implica la necesidad de hacer que un mensaje comercial ofrezca datos. De esta forma se había cumplido con el propósito de un mensaje: comunicar.
Los datos más frecuentes son: nombres, fechas, números de factura, guía, cheque o giro, fax o e-mail; fechas de embarque, de pago de vencimiento o de entrega; precios, catálogos.
Precisamente, esta etapa de trabajo garantizaraaquella característica tratada en el capitulo 2.


Bosquejo de ideas
Es el punto de partida y el orden de las ideas.
Un sustantivo focal para cada idea será suficiente para señalar el camino que debe seguir la persona en el momento de escribir el borrador.
Recuerde que la integridad la dan dos factores: todas las ideas y todos los datos. Un buen bosquejo es el doble riel por donde se habrá dedeslizar la redacción.
Algunos bosquejos pueden ser:

• Gracias Invitación.
• Aceptación.
• Deseos éxito.
• Pedido.
• Envió letras.
• Urgencia.
• Envió cheque.
• Gracias servicios.

¿Qué es síntesis sustantiva?
Consiste en identificar los sustantivos como idea mínima de expresión a partir de la cual se escribirán las ideas completas.
¿Qué es lo que permite el lenguaje sustantivo?Permite definir con mayor precisión las ideas necesarias para elaborar el borrador de una carta, oficio, memorando, informe o cualquier otro escrito de naturaleza similar.
Ejemplo de síntesis sustantiva


Saludos Cordiales

Agradeceremos su confirmación de reservaciones para Julio Gálvez y Pedro Madero noviembre 5, 6 y 7. También necesitamos su sala de conferencias para esas fechas.Gracias.




Borrador
Se elabora el borrador con dos o tres párrafos uno para cada idea; estos resultan de la aplicación de los siguientes cuatros aspectos fundamentales.
• Buen uso del lenguaje, ortografía y puntuación.
• Características vitales y complementarias.
• El buengusto.
• Principios de relaciones humanas.
Buen uso del lenguaje, ortografía y puntuación
Cuando redacte un documento comercial debe usar la mejor calidad de oraciones para sus párrafos.
El párrafo es la unidad de pensamiento o idea que pueda expresarse por una oración temática y varios datos contribuyen a ampliar o aclararlo.
Es preciso que al redactar sus párrafos trate de escribir oracionescompletas no olvide los conectores y su manera personal de unir las palabras su estilo propio.
La ortografía y puntuación deben ser perfectas. Un error en el mensaje hará perder la buena imagen que se espera conseguir con el, además de poner en peligro su claridad y corrección.
Características vitales y complementarias
Se prepara el borrador de una carta pero hay que tener en mente al lector parael se debe consagrar el mejor esfuerzo para comunicarse con calidad. Ahí se vera garantizada pero si se aplica las siguientes características vitales y complementarias:
a) Claridad: Redacte un mensaje agil, breve y comprensible.
b) Integridad: Trate de que no le falten ideas o datos.
c) Brevedad: No use diez palabras si solo precisa cinco.
d) Cordialidad: Use un tono agradable y amistoso,...
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