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La administración de proyectos de tecnologías de la información
ATENEO
“Debate entre pares”
Departamento Pedagógico de Sistemas Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad de Buenos Aires

Lic. Ernesto Chinkes 1 echinkes@chinkes.com.ar

Temario
Procesos y actividades de la administración de proyectos de TI Los conocimientos necesarios para administrar un proyecto. El papel de losmétodos y herramientas. Factores críticos para el éxito en la administración de proyectos

Debate
2

Qué un proyectos de TI ?
Recursos

TI
Entregables: alcance y calidad. Tiempo. Costo.

Proyecto Conjunto de tareas que se realizan para lograr un objetivo
Riesgos

3

Ciclo de vida de un proyecto
Selección Planificación Control Implementación Evaluación Terminación

t
Ver ciclodel PMBOK
4

Qué es la administración de proyectos de TI ?
Recursos

TI
Entregables: alcance y calidad. Tiempo. Costo.

Proyecto Conjunto de tareas que se realizan para lograr un objetivo
Riesgos

Administración del proyecto

•Planificar •Controlar •Gestionar acciones y cambios •Negociar, decidir y coordinar.

comunicación
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Importancia de la administración de proyectos
Laadministración de proyectos es la administración del cambio. El cambio es el elemento que permite la supervivencia de las organizaciones:
a) elegir los proyectos correctos, b) luego administrarlos correctamente.

6

Los conocimientos necesarios para la administración de un proyecto de TI
METODOS / TECNICAS Y HERRAMIENTAS
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Los métodos, técnicas y las herramientas
Método: modo ordenadode proceder para llegar a un resultado. Método científico: Conjunto de pasos fijados de antemano por una disciplina con el fin de alcanzar conocimientos válidos mediante instrumentos confiables (un conjunto de pasos que trata de protegernos de la subjetividad en el conocimiento). Técnica: es un procedimiento práctico sobre cómo llevar a cabo una actividad. Puede basarse en un método o no. Incluyelas herramientas que proporcionan elementos para realizar dichas tareas.

Objetivo: Objetivo: •Intenta obtener resultados de calidad predecible •Intenta obtener resultados de calidad predecible •Se busca realizar muchas de las actividades de la administración de •Se busca realizar muchas de las actividades de la administración de proyectos en forma más ordenada yyeficiente. proyectos en forma másordenada eficiente.

•• Permiten formalizar planes de: tareas, costos, tiempos, alcance, calidad, Permiten formalizar planes de: tareas, costos, tiempos, alcance, calidad, recursos, riesgos. recursos, riesgos. •• Permite no perder el rumbo para ejercer el control Permite no perder el rumbo para ejercer el control •• Contar con información para tomar decisiones de cambios. Contar con informaciónpara tomar decisiones de cambios.
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El PMI
• El Project Management Institute es una institución fundada en 1969 en EEUU por y para profesionales de Dirección de Proyectos. Actualmente declara tener más de 200.000 miembros en el mundo. • Objetivos:
– Establecer estándares de Dirección de Proyectos. – Administrar la certificación de profesionales (PMP – Project Management Professional – CAPM– Certified Associate in PM)

• Sede central en Pensilvania (EEUU) y representaciones denominadas "Capítulos" en distintas ciudades y países. En la actualidad tiene 240 Capítulos establecidos distribuidos en 67 países. El capítulo de Buenos Aires fue creado en 1996. • PMBOK (2000 y Tercera Edición -2004). Más de 1.700.000 ejemplares en circulación.
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El PMBOK
Grupos procesos de unproyecto:
– – – – – Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

9 áreas de conocimiento
– – – – – – – – –

Gestión de Calidad Gestión de Costos Gestión de la Comunicación Gestión de las Compras/Contrataciones Gestión de los Recursos Humanos Gestión de los Riesgos Gestión del Alcance Gestión del Tiempo Integración de los Procesos

Cada área tiene procesos: 44 (3era edición - 2004)...
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