REFORMAS ESTATUTARIAS

REFORMAS ESTATUTARIAS
¿Qué es una reforma estatutaria?
Se debe entender por reforma estatutaria todas aquellas modificaciones que se realicen al
contrato social. Se puede presentar reforma parcial o total de estatutos. Es necesario
diferenciar entre las reformas estatutarias o las simples actuaciones que permite el adecuado
desarrollo del objeto social, como lo es los cambios en la representaciónlegal o la apertura
de establecimientos de comercio.
¿Dónde se registran las reformas estatutarias?
La solicitud de registro del documento de reforma debe formularse en la cámara de
comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad tiene el domicilio social y donde
tiene abierta sucursales. Si la sociedad o las sucursales están localizadas en la jurisdicción
de la Cámara de Comercio deCali, esto es en los municipios de Jamundí, Yumbo, Vijes, La
Cumbre y Dagua, la solicitud de registro se puede presentar en cualquiera de las sedes de la
Cámara de Comercio de Cali.
¿Cómo se realizan las reformas estatutarias?
Las sociedades civiles y comerciales (colectivas, en comanditas simples, comandita por
acciones, limitadas y anónimas) deben reformar sus estatutos por escritura pública.Aquellas sociedades que se benefician de lo estipulado en la ley 1014 de 2006 y su decreto
reglamentario, las reformas se realizan por documento privado en el que, además de la
reforma, el representante legal debe hacer constar que la sociedad todavía mantiene uno de
los dos requisitos exigidos por el artículo 22 de la norma en mención (menos de diez
trabajadores o activos netos, excluida la vivienda,inferiores a 500 SMMLV), siempre y
cuando en sus estatutos no hubieren establecido la formalidad de la escritura pública para
reformas estatutarias.
Las reformas estatutarias de las S.A.S se harán constar en documento privado, a menos que
la reforma implique la transferencia de bienes mediante escritura pública, caso en el cual se
regirá por dicha formalidad.

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¿Qué se requiere para suinscripción?
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Presentar copia auténtica de la escritura pública o documento privado de reforma, en
cualquiera de nuestras sedes. En el caso de la escritura pública se requiere protocolizar
copia del acta de la asamblea de accionistas o junta de socios, según el caso, donde
conste la decisión de reformar los estatutos.
La escritura que contiene la reforma debe coincidir con las decisionestomadas en el
acta.
La escritura o el documento privado debe ser suscrita por las personas que ostentan la
calidad de representante legal, o por personas autorizadas.
La copia de la escritura o documento privado que se remita debe ser totalmente legible
para garantizar su reproducción por medio técnico.
Si la reforma consiste en: fusión o escisión de sociedades vigiladas, disminución del
capital socialcon reembolso efectivo de aportes a los socios, cualquier reforma de
sociedades controladas, cualquier reforma de sociedades en concordato (durante la
negociación), cualquier reforma estatutaria de sociedades en acuerdo de
reestructuración (durante la negociación), para su registro, en la escritura pública o
documento privado debe incluirse la autorización previa de la Superintendenciarespectiva, según el caso.
Para una mayor claridad en el acta se debe transcribir el artículo modificado.

NOTA:
Si el documento enviado es un acta, tenga en cuenta que el original del acta deberá reposar
en el libro de actas de la entidad.
La copia del documento que se envíe a la Cámara de Comercio debe ser legible para
garantizar su reproducción.
Por disposición del inciso segundo del artículo 42 de laley 1429 de 2010, las actas de
órganos sociales y de administración de las sociedades, así como sus extractos y copias
autorizadas por el secretario o por el representante de la respectiva persona jurídica, se
presumen auténticas, por lo cual no se requiere presentación personal de las mismas.
ARTICULO 25. JUNTA DIRECTIVA. La sociedad por acciones simplificada no estará
obligada a tener junta...