Registro y control de operaciones de mercancias (contabilidad)

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REGISTRO Y CONTROL DE OPERACIONES DE MERCANCIAS

Procedimientos o métodos.

En toda empresa, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.
Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta lossiguientes aspectos:

1. Capacidad económica de la entidad
2. Volumen de operaciones
3. Claridad en el registro
4. Información deseada

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

1. Procedimiento global o de mercancías generales
2. Procedimiento analítico o pormenorizado
3. Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos

A fin de facilitar elestudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las mercancías, es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas mercancías.
Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes:

1) Compras
2) Gastos de compra
3) Devoluciones sobre compra
4) Descuentos o rebajas sobre compras
5) Ventas6) Devoluciones sobre ventas
7) Descuentos o rebajas sobre ventas

Además de las operaciones anteriores, también se deben considerar los inventarios inicial y final de mercancías, pues aunque no son operaciones propiamente, sino existencias de mercancías, son indispensables para poder determinar la utilidad o pérdida en ventas.


A continuación se indica la forma de registrar lasdiferentes operaciones de mercancías, en cada uno de los tres procedimientos que existen.

Procedimiento global

El procedimiento global o de mercancías generales consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de mercancías generales.

La cuenta de mercancías generales tiene el siguiente movimiento:MERCANCIAS GENERALES
Se carga:
Al principiar el ejercicio
1) Del valor del inventario inicial de mercancías (a precio de costo)
Durante el ejercicio
2) Del valor de las compras (a precio de adquisición)
3) Del valor de los gastos de compra
4) Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta)
5) Del valor de los descuentos o rebajas s/ventas

Seabona:
Durante el ejercicio
1) Del valor de las ventas (a precio de venta)
2) Del valor de las devoluciones sobre compras (a precio de adquisición)
3) Del valor de los descuentos o rebajas s/compras



Análisis del movimiento de la cuenta de mercancías generales

Inventario inicial: El inventario inicial se carga, por que representa un activo y, de acuerdo conlas reglas establecidas, todo activo debe principiar por un cargo.

Compras: Las compras se cargan, por que al comprar mercancías aumenta el activo y, de acuerdo con las reglas todo aumento del activo se carga.

Gastos de compra: Los gastos de compra se cargan por que los gastos disminuyen el capital y, de acuerdo con las reglas, toda disminución del capital se carga.

Devoluciones sobreventas: Las devoluciones sobre ventas se cargan por que, al devolvernos mercancías aumenta el activo y, de acuerdo con las reglas, todo aumento del activo se carga.

Descuentos sobre ventas: Los descuentos o rebajas sobre ventas se cargan, por que al concederlas el cobro es menor, lo cual disminuye el capital y, de acuerdo con las reglas, toda disminución del capital se carga

Ventas: Las ventasse abonan por que, al vender mercancías, disminuye el activo y de acuerdo con las reglas, toda disminución del activo se abona.

Devoluciones sobre compras: Las devoluciones sobre compras se abonan por que, al devolver mercancías, disminuye el activo y, de acuerdo con las reglas, todo aumento del capital se abona.

Descuentos sobre compras: Los descuentos o rebajas sobre compras se abonan por...
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