Reglamento de comprobantes de retencion

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REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE RETENCIÓN.

Comprobantes de retención.- Son comprobantes de retención los documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los agentes de retención en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Régimen Tributario Interno, este reglamento y en las resoluciones que, para el efecto, dictará el Director General del Servicio de Rentas Internas.Obligación de emisión de comprobantes de retención.- Los agentes de retención, en forma obligatoria, emitirán el comprobante de retención y lo entregarán en el momento que se realiza el pago o se acredita en cuenta, y dentro de los plazos previstos en la Ley de Régimen Tributario Interno

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Requisitos impresos.- Los comprobantes de retención deberán contener los siguientes requisitospreimpresos:
1. Número de autorización de impresión del comprobante de retención,
otorgado por el Servicio de Rentas Internas;
2. Número del registro único de contribuyentes del emisor;
3. Apellidos y nombres, denominación o razón social del emisor, en forma
completa o en la abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente podrá
incluirse el nombre comercial, si lo hubiere;
4. Denominación deldocumento, esto es: comprobante de retención;
5. Numeración de trece dígitos, que se distribuirá de la siguiente manera:
a) Los tres primeros dígitos corresponden al código del establecimiento
conforme consta en el registro único de contribuyentes;
b) Separados por un guión (-) los siguientes tres dígitos serán 001; y,
c) Separado también por un guión (-) constara el número secuencial desiete
dígitos. Podrá omitirse la impresión de los ceros a la izquierda del número
secuencial, pero deberán completarse los siete dígitos antes de iniciar la nueva
numeración;
6. Dirección de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda;
7. Fecha de caducidad, expresada en mes y año, según autorización del
Servicio de Rentas Internas;
8. Datos de la imprenta o del establecimientográfico que efectuó la impresión:
a) Número de autorización de la imprenta o establecimiento gráfico, otorgado
por el Servicio de Rentas Internas;
b) Número de registro único de contribuyentes;
c) Nombres y apellidos, denominación o razón social. Adicionalmente podrá
incluirse el nombre comercial;
9. Los destinatarios de los ejemplares. El original del documento se entregará al
proveedor delbien o servicio, es decir, al sujeto pasivo a quien se le efectuó a
retención, debiendo constar la indicación "ORIGINAL: SUJETO PASIVO
RETENIDO". La copia la conservará el agente de retención, debiendo constar la
identificación "COPIA-AGENTE DE RETENCIÓN". Se permitirá consignar en
todos los ejemplares de los comprobantes de retención la leyenda: original -
sujeto pasivo retenido / copia -agente de retención, siempre y cuando el
original se diferencie claramente de la copia; y,
10. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales deberán imprimir
en los comprobantes de retención las palabras: "Contribuyente Especial" y el
número de la resolución con la que fueron calificados. En el caso de
contribuyentes especiales que a la fecha de su designación tuviesen
comprobantesde retención vigentes en inventario, podrán imprimir la leyenda
de "Contribuyente Especial" mediante sello o cualquier otra forma de impresión.
Si por cualquier motivo perdieran la designación de contribuyente especial,
deberán dar de baja todos aquellos documentos con la leyenda indicada.

Requisitos de llenado para los comprobantes de retención.- Se incluirá en los comprobantes de retencióncomo información no preimpresa la siguiente:
1. Apellidos y nombres, denominación o razón social de la persona natural o
sociedad a la cual se le efectuó la retención;
2. Número del registro único de contribuyentes o cédula de identidad del sujeto
retenido;
3. Impuesto por el cual se efectúa la retención en la fuente, esto es, impuesto a
la renta y/o impuesto al valor agregado, con el...
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