Reglamento

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MANUAL DE FUNCIONES Página de

1. ESPECIFICACIONES DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA ACADEMICA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO COORDINADORA ACADEMICA

2. PERFIL DE CARGO
La Secretaria Académica es la persona encargada de velar por el diligenciamiento y cumplimiento de los libros reglamentarios, registros y controles de tipo académico tanto a nivel interno como externo, lo mismo quedel mantenimiento de los archivos correspondientes, con Ética profesional y de acuerdo con los criterios del Colegio. La Secretaria Académica del Colegio David School es una persona prudente. Tiene especial cuidado en la organización y distribución de documentos y archivos.
Se identifica con el Proyecto Educativo Institucional y su Filosofía. Es amable, tolerante y respetuosa con todos los miembrosde la Comunidad Educativa.

EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Técnico en Administración, Profesional en Ciencias Administrativas, Educación – Licenciatura Dos años en cargos similares
HABILIDADES FORMACIÓN
 Prudencia y confidencialidad
 Organización y manejo de documentos
 Cumplimiento
 Amabilidad, tolerancia
 Comunicación
 Destreza en manejo de software.  Actualización en normaseducativas
 Administración de recursos y ayudas educativas
 Pedagogía
 Estudios Académicos

3. FUNCIONES DEL CARGO
Actividades PROCESO Y/O PROCEDIMIENTO Frecuencia
D S M A CA
Elaboración y fotocopias de circulares internas y externas de acuerdo a las indicaciones dadas por la Coordinadora Académica. Apoyo de otros procesos
Atención a estudiantes, padres de familia y público en general.Apoyo de otros procesos
Recibir y hacer llamadas telefónicas internas y externas. Apoyo de otros procesos
Elaborar planillas de horarios e informes para la Coordinación Académica y profesores Apoyo de otros procesos
Administrar el uso de la fotocopiadora Apoyo de otros prºocesos
Velar por el buen funcionamiento de la Secretaría. Apoyo de otros procesos
Organizar elproceso de matrículas junto con la Rectora del Colegio y/o las personas asignadas para este caso. Apoyo de otros procesos
• Solicitar a los Docentes el cumplimiento de la documentación que se requiere en la Secretaría de la Institución. Apoyo de otros procesos
• Asignar y revisar la documentación de inscripción de estudiantes de grado ONCE para las pruebas de estado del ICFES. Apoyode otros procesos
• Entregar los materiales de consumo a los Docentes. Apoyo de otros procesos.
Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato inherentes a la ejecución de su cargo.
Apoyo de otros procesos.

4. RESPONSABILIDAD
Por el Sistema de Gestión de la Calidad Reporte oportuno de información.
Por el manejo de maquinaria, equipos y valores Tiene a su cargo unacomputadora, una fotocopiadora, un telefax, un teléfono conmutador, un escritorio, una silla.
Por información confidencial Maneja información con un grado alto de confidencialidad
Por Contacto con el Público Empleados del colegio, estudiantes, padres de familia, público en general.

5. CONDICIONES DE TRABAJO
ESFUERZO MENTAL FÍSICO
Las labores del cargo exigen alta concentración mental. Serequiere un esfuerzo físico ligero. Se manejan objetos de poco peso.
RIESGOS Las funciones del cargo no están expuestas a sufrir accidentes en su ejecución.
CONDICIONES AMBIENTALES El cargo desempeña sus funciones en una oficina con aire acondicionado, con buena iluminación y ventilación.

MANUAL DE FUNCIONES Página de

1. ESPECIFICACIONES DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO COORDINADORACADEMICA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO RECTOR
2. PERFIL DE CARGO
El Coordinador Académico es un Directivo – Docente responsable, tiene como objetivo acompañar el proceso educativo de la Institución de acuerdo a su Filosofía y Modelo Pedagógico. El Coordinador Académico se caracteriza por ser humano, líder, autónomo, cercano, responsable, organizado, coherente en la planeación, organización y...
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