reglas catalograficas

LAS REGLAS CATALOGRÁFICAS

Estas reglas se refieren a la redacció0n de los “Asientos” o “Noticias” de las cedulas de catalogación, según los diversos sistemas de archivo, son aplicables también a la inscripción o registro que se hace en lo9s apéndices o pestañas de los expedientes en los casos en que el método adoptado lo requiera. En este casos, el ordenamiento numérico, en sucesión estrictade los símbolos, o alfabético, atendiendo a las palabras no al orden estricto de las letras, tendrán como base los elementos resultantes, según el caso, de las presentes reglas; es decir, las reglas catalográficas de redacción de asientos o noticias también normas de redacción y ordenamiento no solo de catálogos, sino de expedientes dl sistema de archivo alfabético, o del geográfico, etc., debenseguirse fielmente las reglas establecidas, en la parte correspondiente, para los catálogos.

ENCABEZAMIENTOS
SU REDACCION
1.-NOMBRE
Escríbase el nombre de la persona anteponiendo el apellido con mayúsculas compactas y dando, a continuación, el nombre separado por una coma, con la inicial mayúscula solamente
2.- APELLIDOS
Los apellidos compuestos se consideran como el principal al que sigueinmediatamente después del nombre.
3.-APELLIDOS SAJONES
En los nombres sajones, debe tomarse como principal apellido el segundo apellido.
4.-INICIALES EN LOS APELLIDOS
Las iniciales que concurran en los nombres de las personas, se escriben en el orden en que aparezcan
5.- APELLIDOS CON PARTICULAS
Los apellidos con partículas o prefijos, por regla general, se escriben separando estos delapellido y escribiéndolos después del nombre; entre estos se encuentran de, del, la, de ,dela, de los apellidos castellanos; da y de , de los portugueses: di, de, degli, del, dalla, della y di, de los italianos: d’, des, du, de los franceses; von, de los alemanes; las van, vanden y vander, de los holandeses; se exceptúan aquellas que formen parte de apellidos po0r encontrarse enlazados por un guion.6.-PARTICULAS EN APELLIDOS
Las partículas O’ Mac, Fitz y Ver que preceden a algunos apellidos, forman parte de los mismos y deben escribirse tal como se encuentran
7.-DIVERSA ORTOGRAFIA
Los nombres de diferente ortografía, se escribirán tal como se presentan y se hacen las referencias de unas a otras
8.-APELLIDOS DUDOSOS
En los casos de duda, si se trata de nombres propios o apellidos, seescribirán el encabezamiento con el apellido y una referencia al dudoso
9.- sEÑORAS
Los nombres de las señoras casadas y viudas, se escriben conforme al apellido propio, y cuando no lo usan, por las demás formas que puedan presentarse
10.-DOS PERSONAS
En los casos en que sean dos personas que deben aparecer en el asiento por tener intervención en los asuntos, se escribirán sus nombres uno acontinuación del otro, reunidos por las conjunción Y, haciendo un asiento adicional invertido
11.- TRES O MAS PERSONAS
Cuando se trate de tres o más personas, escríbase el nombre de la primera añadiendo “y otros”. A los nombres restantes de les redactaran, si es necesario, asientos adicionales.
12.-COLECTIVIDAD
Si el asunto emana de una colectividad, redáctese el asiento bajo el nombre de esta.13.-TITULOS, GRADOS, ETC
Los títulos profesionales, de cargo, de tratamiento, jerarquía, etc., escríbanse a continuación de los nombres propios con el fin de ayudar a la identidad de las personas.
14.-ABREVIATURAS EN LOS NOMBRES
Las abreviaturas que ocurren en los nombres y apellidos, deben descomponerse para hacer el ordenamiento alfabético
15.-NOMBRES INCOMPLETOS
Los nombres incompletosdeben escribirse, si es posible una información exacta, en forma completa.
16.-ARTICULOS DETERMINADOS. INDETERMINADOSY EL NEUTRO. PRONOMBRES
Los artículos determinados el, la, los y las, no se tienen en cuenta al arreglar las cedulas en orden alfabético, cuando se encuentran al principio de los encabezamientos precediendo al sustantivo o al adjetivo; pero los artículos indeterminados un, una,...