Reglas De La Partida Doble

REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE
A continuación se enuncian las nueve reglas de la partida doble, que se entienden fácilmente a partir de la ecuación del balance (A = P + C)

A continuación se presentan cada uno de los ejemplos de los nueve casos mencionados:
1. Pago realizado por un cliente (aumenta bancos, disminuya clientes)
2. Se firma un pagaré por un préstamo obtenido, cuyo importe sedeposita en el banco (aumenta bancos y aumenta documentos por pagar)
3. Los socios aportan al negocio dinero en efectivo (aumenta caja y aumenta capital social)
4. El adeudo con un proveedor se documenta mediante un pagaré (disminuye proveedores y aumenta documentos por pagar)
5. Una persona con la que tenemos un adeudo registrado en acreedores diversos ingresa como socio a la empresa. Por lotanto el importa de lo que le debemos se aplica como aportación de capital (disminuye pasivo, aumenta capital)
6. Pagamos con cheque un pagaré que debíamos (disminuye documentos por pagar, disminuye bancos)
7. Los socios deciden que las utilidades acumuladas en años anteriores se apliquen a aumentar el capital social (disminuyen las utilidades de ejercicios anteriores y aumenta capital social)
8.Nos presentan el recibo de la renta del local que ocupamos, correspondiente al presente mes el cual quedamos debiendo (disminuye la utilidad del ejercicio y aumenta acreedores diversos)
9. Pagamos con cheque el recibo del teléfono correspondiente al mes en curso (disminuye utilidad del ejercicio y disminuye bancos)
NOTA: Las operaciones 8 y 9 afectaron a la utilidad del ejercicio debido a queeste rubro se analiza en el estado de resultados, claro que para efectos de registro contable no se utiliza la cuenta de utilidad sino las de gastos de administración o ventas.

PROCEDIMIENTO DE TOMA DE INVENTARIO
FISICO DE ALMACEN
FINALIDAD
Determinar la existencia física de los suministros, insumos , repuestos y otros
bienes o materiales de propiedad de la Empresa que se encuentrenalmacenados en los diferentes Almacenes o Depósitos . Dicha verificación
deberá ser contrastada con las existencias que figuran en los registros
contables de la empresa a la fecha del inventario.

OBJETIVOS
a) Planificar la realización del inventario físico en los almacenes de la
Empresa.
b) Preparar el material necesario para la toma de inventario físico.
c) Organizar la toma deinventario físico de almacén de tal manera que el
mismo se lleve a cabo utilizando criterios de racionalidad, eficiencia y
economía.
Inventario físico de almacén
Es una forma de verificación física que consiste en constatar la existencia o presencia real de los suministros, insumos , repuestos y otros bienes o materiales almacenados, apreciar su estado de conservación y condiciones deseguridad. Se tienen los siguientes tipos de inventario :
• Inventario general
Denominado también inventario masivo, incluye a todos los bienes almacenados en los diferentes ambientes o depósitos de la empresa y sirve de sustento a los Estados Financieros de la entidad

• Inventario selectivo
Comprende a un grupo de bienes previamente seleccionados. Se realiza periódicamente o cada vez que seanecesario comprobar que los registros de stock se mantienen al día así como para verificar que las existencias físicas concuerden con las tarjetas de control visible de almacén y los registros físico - valorados correspondientes. Se realiza sin paralizar las actividades de almacén pudiendo o no bloquear temporalmente la documentación y el despacho del grupo de bienes objeto del inventario por elplazo que dure el mismo.

PROCEDIMIENTOS

PROGRAMACION DEL INVENTARIO
Paso 1-. La Gerencia de Administración y Finanzas dispondrá la oportunidad en que deba realizarse el Inventario General , que de preferencia deberá ejecutarse en la segunda quincena del mes de Diciembre de cada año.

Paso 2.- La Gerencia de Administración y Finanzas en función al plazo establecido fijará el cronograma de...