Relaciones laborales

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PROYECTO “PROGRAMA DE GESTIÓN COMERCIAL”

El proyecto que se propone, implica la realización de un programa de gestión comercial que abarcará las áreas funcionales de Compras y aprovisionamiento, Gestión de almacén y ventas y expedición. Se dejará abierto a la integración contable, si se estima necesario.

La arquitectura a emplear será: Cliente – Servidor. Se utilizará una base de datosestilo SQL o similar.

Tablas de Base de Datos:

Se deberán crear las siguientes tablas de base de datos:

• Maestro de Materiales
• Maestro de Proveedores
• Tarifas de compra
• Maestro de Lotes

• Ofertas de Compra Cabecera
• Ofertas de Compra Posición
• Pedidos de Compra Cabecera
• Pedidos de Compra Posición
• Factura de Compra Cabecera
•Factura de Compra Posición
• Historial de Proceso de Compras

• Documentos de Material Cabecera
• Documentos de Material Posición
• Historial de Movimientos de almacén
• Stocks por almacén

• Maestro de Clientes
• Tarifas de venta

• Pedidos de Venta Cabecera
• Pedidos de Venta Posición
• Entregas Cabecera
• Entregas Posición
• FacturasCabecera
• Facturas Posición
• Historial de Proceso de Ventas

Los campos a definir en cada tabla se definirán más adelante, al igual que los campos que deberán aparecer en cada uno de los documentos. Como se observa, los datos relativos a documentos: de compra, de almacén y de venta, se almacenan en dos tablas: cabecera y posición. En las tablas de cabecera se almacenarán los datoscorrespondientes o válidos para todo el documento, por ejemplo, en una tabla de cabecera de pedido de compras estará el proveedor (ya que sólo hay un proveedor para un pedido), mientras que en las posiciones se encontrarán los materiales pedidos (ya que pueden pedirse varios materiales para un pedido y cada uno tiene sus datos: precios, fechas de entrega, etc…)

Proceso Funcional

El programa encuestión deberá contemplar la gestión de una empresa comercial. Es decir, de una empresa que se dedica a la compra de mercaderías para su posterior venta a clientes finales. Dichos productos se podrán vender de forma individual o bien formado kits (combinación de varios de ellos).

Así pues, el proceso comenzará con la grabación de ofertas por parte de los diferentes proveedores. Dichas ofertas seunirán utilizando un campo que será “nº de Comparativo” y que se encontrará en la cabecera de dicho documento. Posteriormente, se podrá crear un pedido de compras, en el que se podrá indicar en un campo el número de oferta al que hace referencia si procede. Si no es así, y el proceso de compra empieza con el pedido (no hay ofertas de proveedores), se deberán indicar en este los datos pertinentes.De igual forma, será imprescindible la edición o volcado de datos a un formulario o documento susceptible de ser impreso para su envío al proveedor. Este documento se podrá imprimir cuantas veces sea necesario. Además, en el pedido de compra se podrá determinar la tarifa si ésta ha sido grabada en la tabla de tarifas, de tal forma que después de introducir el material y el proveedor, si hay algúnprecio en la tabla de tarifas vigente para ese periodo se indicará de forma automática en el pedido, pudiendo modificarse manualmente si se estima necesario.

• Pasos del proceso de Compra
• Ofertas de proveedores (opcional)
• Pedido de Compra
• Entrada de Mercancía
• Devolución (opcional)
• Contabilización de la Factura de proveedor
• Contabilización de abonoso cargos posteriores (opcional)

Para la contabilización de la factura de proveedor será necesario indicar el número del albarán del proveedor a facturar. Mediante el número del albarán del proveedor se podrán obtener los datos de precios y del pedido. La aplicación, deberá proponer las cantidades y precios del albarán de entrada y del pedido correspondiente. Cualquier diferencia deberá ser...
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