Relaciones Publicas

Las reuniones
* Para que una reunión sea efectiva, lo primero que se debe saber es el objetivo de la misma. Asi podrá prepararla correctamente; como las reuniones son fijadas con anterioridad enla agenda a si podrá contar a su jefe por el material que tendrá que fotocopiar para entregar lo dosier ( documentos en carpeta) completos; preparar el salón de reuniones con los equipostecnológicos necesarios para las diferentes presentaciones antes de las reuniones preocuparse que los equipos funcionen ( hacer prueba de los equipos), además preocuparse: café tè aguas de hiervas ,galletas,jugos y emparedados, etc. saber la cantidad de gente que va asistir.

Objetivo
* Las reuniones forman parte de la comunicación oral, normalmente se efectúa una conversación cara a cara paraconseguir una serie de objetivos como:
* PROVOCAR LA CREATIVIDAD Y LAS NUEVAS IDEAS.
* INFORMAR AL PERSONAL DE NUEVOS MÈTODOS, POLITICAS O PROCEDIMIENTOS.
* COMUNICAR LOS ADELANTOS O ATRASOS DEUN PROCESO
* PLANIFICAR O CREAR NUEVAS POLITICAS EN LA EMPRESA
* MANEJAR PROCEDIMIENTOS DISCIPLONARIOS
* CONSULTAR, INVESTIGAR, PREGUNTAR.

OBJETIVO

* Ya que este tipo de actosjuega una parte muy importante en el desarrollo de los asuntos empresariales, hay que tener cuidado con la forma en que se desarrollan: el lugar y el ambiente, los asistentes y el soporte técniconecesario deben ser los apropiados para los objetivos del acto.

NIVEL DEW FORMALIDAD EN LOAS DIVERSAS REUNIONES

LAS MÀS FORMALES | FORMALIDAD MEDIA | MENOS FORMALES |
*JUNTA DE ACCIONISTA*CONSEJODE ADMINISTRACION*COMTÈ Ejecutivo*Tribunales*Alta dirección FUNCIONES FORMALES * Presidencia * Orden del dìa * Actas | *Departamento*comité*grupos de trabajo*equipos para proyectos*comité deempresas | *Ànalisis de progreso*problemas de trabajo*reuniones de trabajo*reparación d epersonal*Resoluciòn de problemasREUNIONES INFORMALES * Sin procedimientos fijados * Se elabora una nota...