Relevamiento para analisis informaticos

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FORMULACION DEL ALCANCE

Capitulo l
Relevamiento

1.1 DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN

NOMBRE: Universidad Técnica de Comercialización y Desarrollo
RAMO: Enseñanza
La Universidad Técnica de Comercialización y Desarrollo, fue creada por Ley Nº 821, promulgada el 12 de enero de 1996.

Su oferta educativa abarca 23 carreras, habilitadas por el consejo de universidades.Su principal misión es formar profesionales capaces de innovar y emprender en el entorno competitivo y global.

La Universidad cuenta con filiales en más de 30 puntos de la República en las que se imparte la misma calidad educativa que en la Sede Central, como contribución a la descentralización del acceso a la educación superior, brindando a los alumnos la oportunidad de formarse en susrespectivas comunidades.

Esta institución ofrece a los jóvenes y adultos una educación conectada a la realidad, como herramienta de superación personal, profesional y social.

1.2 ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIÓN
Parte 1 Organigrama General

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1.3 ENTREVISTA

Secretaría Académica
Entrevistado: Cristian Zayas
Cargo: Coordinador de Sedes
Secretaría Administrativa
Entrevistada:Gloria Martinez Soto
Cargo: Secretaria Administracion
Recursos Humanos
Entrevistada: Ana Caceres
Cargo: Secretaria

1.¿Cuáles son las tareas que desempeña normalmente la secretaria académica?
Las funciones que desempeña normalmente la secretaria académica son:
Archivar documentaciones, inscripción de alumnos, registro de asistencia, controlar cronograma de clases, registrarpuntuaciones para elaborar libreta de calificaciones, preparación de planilla habilitación académica, creación y entrega de informes.

2.¿Como se realiza el registro de Inscripciones?
Se registra apuntando en una planilla de inscripciones y posteriormente se confecciona en Excel.

3.¿Qué datos se solicitan para la inscripción de un alumno?
Nombre y apellido del alumno, su nro de cédula deidentidad, el número de teléfono, datos básicos.

4.¿Para que se registran las inscripciones?
Para tener un control de todos aquellas personas que fueron admitidos o habilitados como alumnos de la institución en un determinado año.

5.¿Como y donde se guardan las documentaciones de los alumnos?
Se guardan clasificándolos por año y por alumno en biblioratos.

6.¿Para que se guardanlas documentaciones?
Porque es necesario tener un historial documentado de cada alumno.

7.¿Cómo se controlan las deudas a cobrar en concepto de cuotas?
Se registran en una planilla las asignaturas en las que se inscribe el alumno, por ejemplo si se inscriben en tres asignaturas las cuotas que debe abonar el alumno son tres.

8.¿Qué datos se registran?
La fecha de inscripción, lacantidad de cuotas, la fecha de vencimiento de las cuotas.

17.¿Que escala se utiliza para calificar?
Se utiliza la escala de 70 %
1 – 61 = 1
62 – 71 = 2
72 – 81 = 3
82 – 90 = 4
91 – 100 = 5

18.¿Cuales son los datos relevantes de puntuación para lograr calificación final?
Los datos que se deben guardar son las puntaje por trabajos practicos, notadel examen parcial, y nota del examen final.

19.¿Como se registra la asistencia de alumnos?
La asistencia de alumnos se registra por medio de una planilla la cual es provista por la secretaria académica a cada curso, cada profesor llama la lista para registrar las asistencias.

20.¿Para que se registra la asistencia de alumnos?
Las asistencias son registradas por cada profesor yaque el alumno debe tener un mínimo de asistencia por materia para poder aprobar la materia correspondiente, debe lograr el 85 % de asistencia de lo contrario el alumno queda sin derecho a rendir.

21.¿Qué datos se guardan de la asistencia de alumnos?
Los datos que se registra de las asistencias son, carrera, curos, turno, la fecha, nombre y apellido del alumno, la asignatura el nombre y...
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