Reorganizacion administrativa

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INTRODUCCION

En el presente trabajo práctico se presenta el tema de reorganización administrativa la cual es una etapa que constituye la creación, modificación, fusión, reubicación y eliminación de unidades de trabajo de una organización.

Antes de hacer una reorganización administrativa se deben considerar ciertos aspectos como son:
• Comprender de qué manera incide la decisión dereorganizarse en el desempeño de una organización.
• Valorar el peso que tiene sentar las bases para preveer cambios en la estructura de una organización.
• Entre otros.

REORGANIZACION ADMINISTRATIVA

MARCO TEORICO

Concepto de organización:

El concepto de organización es un proceso que parte de la especialización y división del trabajo para agrupar y asignar funciones a unidadesespecificas e interrelacionadas por líneas de mando, comunicación y jerarquía con el fin de contribuir al logro de los objetivos comunes a grupo de personas.

Alcance y fuentes de un cambio organizacional:

Cuando se cambia una estructura se afecta directamente a toda la organización, ya que sus efectos repercuten en los niveles horizontal y vertical del organigrama. En una propuesta derestructuración tienen que fundamentarse sus causas y su área de influencia. Las más representativas son:

Internas:

• Necesidad de incrementar la rapidez de respuesta.
• Lentitud en el flujo de recursos económicos.
• Cambio de estrategia
• Dificultad para tomar decisiones.
• Etc.

Externas:

• Cambio en la situación del mercado.
• Presión en la competencia.• Modificación de las condiciones económicas del país.
• Cambios en el marco legal ambiental.
• Etc.

Procedimiento general de reorganización:

La restructuración de una organización debe efectuarse conforme a un proyecto de estudio basado en los elementos siguientes:

Metodología:

• Planeación.
• Instrumentación.
• Análisis de información.
• Implantación.• Seguimiento y evaluación.

Mecanismos de estudio:

La decisión de emprender un proceso de reorganización debe recaer en un órgano colegiado, el cual no solo es responsable de su ejecución, sino que se constituye en su principal promotor. Esta función suele asignarse normalmente a un comité de decisiones o un equipo técnico que se integra de la manera siguiente:

En el sector privado: eldirector o gerente general, gerentes divisionales o de área y responsable de departamento u oficina.

En el sector público: en el ámbito central, en el ámbito paraestatal y en el ámbito de gobierno estatal.

Instrumentos técnicos de apoyo: entre las técnicas más idóneas para coadyuvar en la preparación y realización de un cambio en la organización se encuentran las siguientes:
•Organigramas.
• Cuadros de distribución de l trabajo.
• Mapas de proceso.
• Diagramas de flujo.
• Cuadros estadísticos.
• Estudios de mercado.
• Análisis y evaluación de puestos.
• Entre otras.

Principios de organización:

Departamentalización: las operaciones, actividades y funciones constituyen los elementos principales de la departamentalización, las cuales sedefinen de la manera siguiente:
1. Operación.
2. Actividad.
3. Función.

Jerarquización: jerarquizar es establecer líneas de autoridad a través de los distintos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante un solo superior inmediato.

Línea de mando: estas líneas se relacionan íntimamente con la jerarquización porque simbolizan el enlace entre las unidades yconstituyen el elemento estructural de los organigramas, ya que representan gráficamente la delegación de autoridad mediante niveles jerárquicos. De acuerdo con este principio varios departamentos debe manejarlos una dirección o gerencia en tanto que las direcciones tiene que controlarlas una dirección general.

Autoridad funcional: ciertas unidades especializadas que realizan generalmente funciones de...
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