Reporte de Cierre de Proyecto Documentacion


Reporte de Cierre de Proyecto

El cierre de proyecto es la última fase del ciclo de vida del proyecto y es un proceso que consiste en finalizar todas aquellas actividades realizadas a través de losdiferentes procesos de gestión de proyectos para dar por terminado formalmente el proyecto mismo.
El proceso consiste en revisar toda la información generada durante las fases del proyecto paraasegurarse de que todo el trabajo del proyecto esté completo, finalizar las relaciones contractuales establecidas durante el proyecto, que el proyecto haya cumplido con los entregables y sus objetivos,y que el cliente haya aceptado el producto o servicio final resultante del proyecto.
Para ello es necesario que el líder y equipo de proyecto realicen un reporte de cierre de proyecto, un documentoen el que se plasmará la información más relevante del proyecto en cuanto a los resultados obtenidos, el cumplimiento de los objetivos, las desviaciones de acuerdo a lo planificado, entre otrosaspectos.
Es importante mencionar que el cierre del proyecto no sólo se compone de la generación del reporte, sino que incluye otras actividades esenciales como parte del proceso, como por ejemplo:Liberación de los recursos, tanto de personal como de materiales y/o equipo, su redistribución y reasignación a otros proyectos, en caso necesario.
Cierre de todos los contratos.
Recopilación y finalizaciónde todos los registros del proyecto.
Documentación de los problemas que se enfrentaron en el proyecto y su resolución.
Captura de lecciones aprendidas.
La celebración del fin del proyecto.

Laimportancia del reporte de cierre del proyecto
La importancia fundamental de un reporte de cierre del proyecto radica en que permite constatar qué se hizo bien durante el desarrollo del proyecto,identificar los errores cometidos en la gestión y aprender de estos para no cometerlos en el futuro. De esta manera la información obtenida permitirá mejorar el trabajo y se convertirá en una fuente de...