Reporte De Prácticas: Agencia De Viajes Be Travel
Páginas: 2 (303 palabras)
Publicado: 1 de agosto de 2012
REGLAMENTO ADMINISTRATIVO
AGENTES DE RESERVACIONES
1.-EXPEDIENTE COMPLETO
* NOTA
* PAPELETA DE OPERADOR
* PAGO OPERADOR Y CLIENTE
NOTA: EN CASO DE QUE EL CLIENTEREALICE EL PAGO CON TARJETA DE CREDITO ANEXAR COPIA DE IFE Y TARJETA DE CREDITO.
* FORMA DE PAGO OPERADOR/CLIENTE:
EFECTIVO: SOLO SE DEPOSITA EL TOTAL NETO AL OPERADOR; LACOMISION DEBE VENIR FIRMADA POR DIRECCION GENERAL. O EL DEPOSITO TOTAL A LA AGENCIA.
PAGOS CON TARJETA DE CREDITO: DEBE TRAER VOUCHER Y DOS COPIAS DE LA TRANFERENCIA DEL PAGO AL OPERADOR,CON SOLICITUD DE FACTURA INTERNA Y EXTERNA.
* TRANSFERENCIAS: 2 COPIAS DEL CLIENTE Y 2 DEL OPERADOR, YA QUE UNA COPIA SE QUEDA EN EL EXPEDIENTE Y LA OTRA EN LA FACTURA. YA QUESI ES TRANSFERENCIA ES OBLIGATORIA LA FACTURA.
SI UN PAQUETE INTERNACIONAL FUE PAGADO CON T.C. Y ES INTERNACIONAL FAVOR DE ACLARARLO EN EL VOUCHER O CORTE DE TERNIMAL.
EN CASO DERETENER EXPEDIENTES Y HAY PAGOS CON T.C. HACER UN REPORTE DE FACTURAS Y SE ENVIARA ANTES DEL 30 DE CADA MES.
LOS EXPEDIENTES DE PAQUETES INTERNACIONALES DEBE VENIR LA TABULACIONSIGUIENTE
*PRECIO NETO
*TIPO DE CAMBIO EN CADA ANTICIPO O SI FUE FIJO.
* LA COMISION DEL OPERADOR Y EL TIPO DE CAMBIO QUE SE MANEJO PARA LA COMISION.
PAPELETAS CANCELADAS SEANEXAN AL EXPEDIENTE Y SE PONE LA NOTA DE OBSERVACION.
NOTAS, RECIBOS DE DINERO Y CUPONES QUE SON CANCELADOS SE ENTREGAN POR SEPARADO.
LAS NOTAS QUE NO ESTEN FOLIADAS DENTRO DELMES CORRESPONDIENTE NO ENTRAN EN EL REPORTE.
FACTURAS
* SOLICITAR EN AREA ADMINISTRATIVA.
* LAS FACTURAS QUE SE SOLICITEN DESPUES DE CADA 30 SE ENTREGARAN O EMITIRAN EN ELSIGUIENTE MES, SI LA FORMA DE PAGO FUE CON T.C. Y SI FUE EN EFECTIVO EN EL MOMENTO
FICHAS DE TRABAJO
* LAS FICHAS DE COTIZACIONES SE ENTREGAN MENSUALMENTE COMPLETAS Y CLARAS.
AGENTES DE RESERVACIONES
1.-EXPEDIENTE COMPLETO
* NOTA
* PAPELETA DE OPERADOR
* PAGO OPERADOR Y CLIENTE
NOTA: EN CASO DE QUE EL CLIENTEREALICE EL PAGO CON TARJETA DE CREDITO ANEXAR COPIA DE IFE Y TARJETA DE CREDITO.
* FORMA DE PAGO OPERADOR/CLIENTE:
EFECTIVO: SOLO SE DEPOSITA EL TOTAL NETO AL OPERADOR; LACOMISION DEBE VENIR FIRMADA POR DIRECCION GENERAL. O EL DEPOSITO TOTAL A LA AGENCIA.
PAGOS CON TARJETA DE CREDITO: DEBE TRAER VOUCHER Y DOS COPIAS DE LA TRANFERENCIA DEL PAGO AL OPERADOR,CON SOLICITUD DE FACTURA INTERNA Y EXTERNA.
* TRANSFERENCIAS: 2 COPIAS DEL CLIENTE Y 2 DEL OPERADOR, YA QUE UNA COPIA SE QUEDA EN EL EXPEDIENTE Y LA OTRA EN LA FACTURA. YA QUESI ES TRANSFERENCIA ES OBLIGATORIA LA FACTURA.
SI UN PAQUETE INTERNACIONAL FUE PAGADO CON T.C. Y ES INTERNACIONAL FAVOR DE ACLARARLO EN EL VOUCHER O CORTE DE TERNIMAL.
EN CASO DERETENER EXPEDIENTES Y HAY PAGOS CON T.C. HACER UN REPORTE DE FACTURAS Y SE ENVIARA ANTES DEL 30 DE CADA MES.
LOS EXPEDIENTES DE PAQUETES INTERNACIONALES DEBE VENIR LA TABULACIONSIGUIENTE
*PRECIO NETO
*TIPO DE CAMBIO EN CADA ANTICIPO O SI FUE FIJO.
* LA COMISION DEL OPERADOR Y EL TIPO DE CAMBIO QUE SE MANEJO PARA LA COMISION.
PAPELETAS CANCELADAS SEANEXAN AL EXPEDIENTE Y SE PONE LA NOTA DE OBSERVACION.
NOTAS, RECIBOS DE DINERO Y CUPONES QUE SON CANCELADOS SE ENTREGAN POR SEPARADO.
LAS NOTAS QUE NO ESTEN FOLIADAS DENTRO DELMES CORRESPONDIENTE NO ENTRAN EN EL REPORTE.
FACTURAS
* SOLICITAR EN AREA ADMINISTRATIVA.
* LAS FACTURAS QUE SE SOLICITEN DESPUES DE CADA 30 SE ENTREGARAN O EMITIRAN EN ELSIGUIENTE MES, SI LA FORMA DE PAGO FUE CON T.C. Y SI FUE EN EFECTIVO EN EL MOMENTO
FICHAS DE TRABAJO
* LAS FICHAS DE COTIZACIONES SE ENTREGAN MENSUALMENTE COMPLETAS Y CLARAS.
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