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INTRODUCCIÓN A LAS BASES DE DATOS
Base de datos plana: Es aquella que posee solo una tabla. Una base de datos puede mantenerse manualmente o ser informatizada (esta última es la que nos interesa). La base de datos informatizada es creada y mantenida por un conjunto de aplicaciones diseñadas para esas tareas específicamente, o bien se puede gestionar empleando un SGBD. Los SGBD (Sistemas deGestión de Base de Datos) son un tipo de software encargado de definir, construir y manipular una base de datos, y mantener su integridad y redundancias. Algunas bases de datos son Access, Oracle, SQL server, MySQL, entre otros. Los procedimientos para trabajar con bases de datos son:    Definir una base de datos: consiste en especificar los tipos de datos, estructuras y restricciones para los datosque se almacenarán. Construir una base de datos: es el proceso de almacenar los datos sobre algún medio de almacenamiento. Manipular una base de datos: incluye funciones como consulta, actualización, etc. de bases de datos. El lenguaje de consulta más habitual para las bases de datos online es el SQL.

Las bases de datos contienen tablas relacionadas entre sí y cada tabla tiene registros que asu vez contienen campos. En la actualidad estamos empleando bases de datos continuamente, muchas veces sin notarlo. Por ejemplo, al retirar o ingresar dinero en un cajero automático, reservar un vuelo aéreo, al suscribirse a algún servicio, o si consultamos un catálogo de libros de una biblioteca, o al buscar en un buscador de internet, etc. En todos estos casos, se están empleando bases de datosinformatizadas. USUARIOS SOBRE BASES DE DATOS Los usuarios o personas relacionadas a las bases de datos son:     Administrador de bases de datos (ABD o DBA). Diseñador de bases de datos. Usuario final: es aquella persona cuyo trabajo requiere acceder a la base de datos, ya sea para consultarla, actualizarla y/o generar informes. Analista de sistemas y programador de aplicaciones.ALMACENAMIENTO DE LAS BASES DE DATOS Las bases de datos son conceptuales, describen diferentes entidades con sus atributos y relaciones. Pero básicamente las bases de datos terminan almacenándose en forma de archivos, generalmente en discos magnéticos. Luego dependerá del tipo de base de datos, del tipo de SGBD y de la estructura creada, la forma de organización de los archivos y las técnicas para acceder alos datos que estos contienen. Una base de datos contiene, típicamente, datos relacionados, es decir, que usted puede crear una base de datos en casa para su presupuesto familiar y tener otra base de datos que contenga los títulos y valores de su colección de CDs. En su presupuesto familiar podría llevar un control de los gastos, ingresos, facturas pagadas y cosas por el estilo. No obstante, talinformación no se mezclaría con la base de datos de los CDs. Claro que si adquiere un disco, ambas bases de datos podrían mostrar la transacción, pero su información no se mezclaría. Cuando se diseña una base de datos, se debe definir el alcance antes de comenzar. ¿Su pequeño negocio requiere de un sistema de inventarios? ¿Requiere de un contacto de ventas? Si es así, una base de datos de Accessserá ideal. Sólo debe decidir si el sistema de inventarios y los contactos de ventas deberán ser parte del

BASES DE DATOS - ACCESS Pág. 2 mismo sistema o de sistemas distintos. La integración de la base de datos del inventario con los contactos de venta requieren de mucho más trabajo para su diseño, pero los requerimientos del negocio podrían requerir de tal integración, por ejemplo, podríarequerir llevar un control de los clientes que hayan adquirido ciertos productos en el pasado. Microsoft Office Access 2010 incluye un conjunto de eficaces herramientas que permiten compartir información, realizar su seguimiento y elaborar informes en un entorno administrable. Con las nuevas funciones de diseño interactivo, la biblioteca de plantillas de seguimiento y la capacidad de trabajar con...