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PROCEDIMIENTO RECEPCION


PROCEDIMIENTO

1. Objetivo

Establecer los lineamientos y responsabilidades para recibir en cada sucursal bienes (productos), así como para venderlos anuestros clientes.

2. Alcance

Este procedimiento aplica para toda la mercadería, e insumos recibidos en cada sucursal.

3. Responsables

Jefe bodega
Chofer
Encargada sucursal (vendedores)4. Jefe de bodega

Recibe las órdenes de despachos de compras, las registra en la base de datos y confecciona guías las que entrega al chofer, quien a su vez recoge la mercadería ydocumentación correspondiente y entrega a sucursales.

5. Encargada o Vendedora recepción de mercadería en el la sala de ventas (sucursal)

ENCARGA O VENDEDORAS Recibe la mercadería en la sucursal yverifica contra la orden de despacho del área de compras y las guías lo siguiente:
- Producto (especificaciones, estado)
- Cantidad (cuadrar contra guías)
Si se cumplen los requisitos se procedea firmar documentación (guías) con su NOMBRE, RUT Y FIRMA.
Registra en la base datos SISTEMA POS y realiza el ingreso de la mercadería

LA ENCARGA O VENDEDORA mandara correo de la recepciónde la mercadería informando al jefe de ventas, el jefe de bodega y personal de control interno.
Detallando número de guía, cantidad, el estado de los productos, y fotografías en caso derecepcionar producto dañado (provincias), zona Santiago no aplica, los productos serán rechazados y devueltos al centro de distribución



ACTIVIDADES A REALIZAR:

1. se deben archivar las guíasrecepcionadas ordenadas por número y fecha de recepción
2. se debe reponer y exhibir la mercadería según las instrucciones de mercadeo(instructivo)
3. se debe guardar el excedente de mercadería en subodega o cajoneras de vitrinas
4. se debe llevar un kardex de control de mercadería en bodega de sucursal.
5. se debe informar al turno entrante (vendedores de la recepción y control de ella )...