REQUEST FOR PROPOSAL (RFP)

COMO ELABORAR UN REQUEST FOR PROPOSAL (RFP)
Podemos identificar tres escenarios de Licitaciones donde la elaboración de un RFP es necesaria:
Donde la inversión o el gasto a realizar essignificativo.
La cantidad de Proveedores es numeros.
El Producto o Servicio es complejo.
El Documento”RFP” está estructurado en distintas Secciones. En la primera de ellas, se describe el Alcance de estalicitación y su Objetivo, con suficiente información para que el Proveedor determine rápidamente si puede satisfacer al Cliente o no. En esta Sección, se deberá detallar lo siguiente:
Objetivo que tieneel Cliente con esta Licitación.
Alcance en Productos y Servicios requeridos.
Factores críticos de éxito.
Criterios de Evaluación de Propuestas y Proveedores
Metodología del Proceso de Licitación.Marco de Tiempo para .
elaboración.
aclaración de dudas.
entrega y presentación de Propuesta.
elección de la mejor Propuesta.
notificación a los Proveedores no elegidos y al elegido.Responsable ante los Proveedores de la Licitación
Por otro lado, se deberá confeccionar la Sección de Especificaciones detalladas, extendiendo el contenido incluido en el Alcance, pero con un nivel de detalleque inhiba a los Proveedores de hacer “interpretaciones” que influyan negativamente en sus Propuestas. Se recomienda fuertemente la elaboración de Plantillas incluidas como “Anexos” donde losProveedores estén obligados a llenarlas, ya que esto facilita la comparación entre todas las propuestas. Luego, si el Producto o Servicio requiere desarrollar una relación de largo plazo con el Proveedor,requerir datos del mismo como:
Años de Vida de la Compañía.
Cantidad de empleados fijos y contratados.
Balance de los últimos 2 años.
Ventas totales, Ventas domésticas, Ventas del Producto oServicio en particular del último año.
Clientes totales, Clientes del Producto o Servicio en particular.
Referencias en los Clientes.
Alianzas Estratégicas
En la Sección Económica, deberán ser...