Requisitos manual de compras

Administración de Compras

REQUISITOS DEL MANUAL DE COMPRAS

1. Portada de identificación del equipo, Con logotipo de la UABC
2. Portada de identificación del manual
3. Contraportada. (confotografías representativas de la empresa) al final del manual y por fuera.
4. Carta de la dirección.
5. Carta compromiso de la empresa, con sello y firma del responsable
6. Todas las hojas dentro delformato del manual
7. Impreso y en CD.
8. Presentación en carpeta, forros plastificados.

CONTENIDO

1. ÍNDICE, con número de página
2. INTRODUCCIÓN
3. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
a)Ubicación
b) Giro
c) Razón Social
d) Nombre Comercial
e) Objeto Social (lo encuentran en el acta constitutiva)
f) Pag. Web
g) Teléfonos
h) Fax,etc.

4.Antecedentes Históricos
5. Misión
6. Visión
7. Valores
8. Objetivos de la empresa

9. Descripción del producto y servicios, Ejemplo
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10. Objetivos del manual (expresados en infinitivoverbal y en términos cuantificables y medibles) de lo contrario son metas.

11. Tipos de compras: Públicas (licitaciones), Privadas, Nacionales, Extranjeras, Importaciones, Exportaciones.

12.Programas en los que esta inscrito (PITEX, ALTEX, Drawback, ECEX, etc.

13. Planeación de las compras
a) Sistemas de información. Como se comunican con sus proveedores y dentro de la organización(Métodos y medios) Ejemplo: Extranet, o cualquier otro tipo de telecomunicación.
b) Objetivos del departamento (expresados en infinitivo verbal y en términos cuantificables y medibles) de locontrario son metas.
c) Estrategias empleadas para optimizar y mejorar el proceso delas compras o estas en sí mismas.
d) Principios del departamento de compras
e) Políticas de comprasf) Método de fijación de Presupuestos.
g) Programas de Compras (para los próximos 6 meses mínimo) debe contener la actividad, el nombre del puesto responsable, tiempo de realización, objetivo...