Resumen 29 47

Páginas: 6 (1480 palabras) Publicado: 3 de marzo de 2015
1.2.2 Plantillas
DEFINICION Y CARACTERISTICAS
Los estilos tienen la capacidad de almacenar conjuntos de especificaciones de formato aplicables a caracteres, párrafos, tablas y a listas ordenadas o no ordenadas. Los estilos se guardan junto con el documento para el cual se crean. Los recursos permitirán incluir textos fijos que disminuyan el trabajo de escribir, ubicar imágenes y controlar laconfiguración de páginas entre otras funciones. Estos recursos son las plantillas.
Una plantilla se define como un archivo que contiene un patrón que combina estructura, textos, imágenes y formatos. Es un documento especial que al abrirlo crea una copia de si mismo por lo que al guardarlo, el documento original, esto es la plantilla, no se altera y se puede reutilizar las veces que sea necesario.
Laprincipal función de estos archivos es simplificar y agilizar la tarea de elaborar documentos debido a que no parte de cero, pues se cuenta con la estructura, el diseño de página, los estilos adecuados, incluye texto imágenes entre otros elementos.
VENTAJAS DEL USO DE PLANTILLAS
Las ventajas son las siguientes:
rapidez en la captura del texto.las plantillas incluyen el texto que es común en losdocumentos por lo que se tiene que volver a escribir
rapidez en la aplicación del formato
uniformidad o consistencia en la presentación de los documentos
TIPOS DE PLANTILLAS
´Por su origen tenemos dos tipos
plantillas predefinidas proporcionadas por el fabricante del software
plantillas diseñadas o definidas por el usuario
Plantillas predefinidas
Son archivos suministrados en los procesadores depalabras. Están diseñadas con los formato y estilos apropiados para facilitar la elaboración de los documentos más comunes como son: cartas, portadas e informes.
Elaboración de un documento aplicado aplicando una plantilla.
1- Botón de office, menú de office nuevo
2- En la ventana de dialogo nuevo documento seleccionar una plantilla
3- Seleccionar el tipo de plantilla instaladas
4- Observar eldocumento creado con un nombre genérico
5- Dependiendo la plantilla , la lista de estilos incluirá estilos predefinidos con nombres que tratan de iniciar con claridad los párrafos o caracteres a los que se debe aplicar
6- Llenar la portada de fax.

PLANTILLAS DEFINIDAS POR EL USUARIO
Además de las plantillas instaladas y las disponibles en el sitio Microsoft Office Online , el usuario puede crearsus propias plantillas.
CONTROLES DE CONTENIDO
los controles de contendió son objetos que permiten añadir al diseño de documentos y plantillas las siguientes funcionalidades: una interface del usuario que guía y controla la entrada de datos, activa restricciones para proteger la edición de secciones o todo el documento y la posibilidad de enlazar la información de entrada a un origen de datos.Nombre del control
Descripción
Texto Plano
Indica la ubicación y ofrece un espacio para la captura de texto plano o sin formato.
Texto enriquecido
Indica la ubicación y ofrece un espacio para la captura de un párrafo con formato. Presenta un texto provisional que orienta al usuario lo que debe escribir
Imagen
Control para indicar la ubicación y ofrece un espacio para insertar una imagen. Permitemodificar el brillo y el contraste. Impide se inserte cualquier otro objeto de Word o texto
Cuadro combinado
Control formado por un cuadro del texto y una lista desplegable que permite editar directamente. Se pude guardar al cerrar o guardar el documento. Limita el texto a un único párrafo que no puede contener formato
Lista desplegable
Se usa para proporcionar una serie de opciones como lista denombres o un conjunto de elementos de diseño con formato
Selector de fecha
Restringe y facilita el ingreso de una fecha. Las propiedades del control permiten configurar el calendario y el formato de la fecha
Galería de bloque de creación
Muestra una galería de opciones de diseño con formato que puede agregar al control de contenido. Se usa para especificar un conjunto de portadas, encabezados y...
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