Resumen de excel

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  • Publicado : 15 de octubre de 2009
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MODO DE OPERACIÓN
Excel 2003 es la hoja electrónica de cálculo más utilizada por su adaptación al ambiente gráfico de ventanas y al sistema operativo Windows XP, pues la versión más nueva de esta suite Excel 2007, contiene características que aun no toman popularidad entre los usuarios de las computadoras, como son el tipo de archivo, la distribución de la herramientas en la ventana etc.Los archivos en los que se guardan las hijas electrónicas de cálculo se llaman libros y tienen una extensión XLS. Cada libro cuenta con hasta 225 hojas, las cuales pueden o no estar relacionadas unas con otras.
Para comenzar a trabajar en Excel es necesario dar clic en el menú de inicio y situar el puntero de ratón en “todos los programas”. La suite de Office 2003, de la cual forma parteExcel, es que agrupa todos los programas que lo componen en una carpeta llamada Microsoft office, donde se puede acceder a Excel dando clic con el botón primario del raton.
Existen otros medios para acceder a Excel, ya sea utilizando el menú principal, a través de la opción ejecutar, seleccionándolo desde el escritorio ya sea dando clic con el botón secundario y luego dando abrir ó bien con lasteclas de dirección. Etc.
ELEMENTOS DE LA VENTANA
Todas las aplicaciones basadas en una interfaz gráfica de ventanas tienen la misma característica. Excel no es la excepción, la hoja electrónica de cálculo se muestra de la siguiente forma:

De forma predeterminada. Excel le da el nombre de libro 1. Xls al primer archivo que se abre, se encuentra en blanco y tiene 3 hojas para su uso.Las partes que conforman la ventana de Excel se pueden describir de la siguiente manera:
BARRA DE TITULO
Muestra el nombre del archivo y los botones que dan control a la ventana (minimizar, restaurar y cerrar)

BARRA DE MENÚES

Es otra característica que tienen todas las aplicaciones de ambiente gráfico de ventanas, se encuentra exactamente debajo de la barra de título. Agrupatodas las funciones que el programa tiene para el manejo de las hojas electrónicas de cálculo. También cuenta con una barra de de acceso rápido a la ayuda, contiene palabra“escriba una pregunta” que al dar enter te mostrará el panel de tareas.

BARRA DE HERRAMIENTAS
Contiene un acceso rápido a las funciones más comunes con que cuenta Excel, este no solo muestra las barras estándar y formato,como se muestra a continuación.


BARRA DE FORMULAS
Excel es capaz de manejar formulas y para crear o editar el contenido de una celda se utiliza la barra de formulas. Esta opción puede adoptar dos formas: cuando se está en modo inactivo solo muestra el nombre de la celda y su contenido y, cuando está en modo de edición aparecen dos botones uno para cancelar y otro para aceptar.PANEL DE TAREAS
Es una característica especial de Excel, en ella se muestra en forma detallada las tareas que puede realizar: ayuda, ayuda en línea, abrir archivos más recientes, crear libro nuevo etc.


BARRA DE ESTADO
Muestra la información de lo que está sucediendo con el documento. Por ejemplo si no se está realizando ninguna tarea el texto aparecerá comolisto y cuando se esté grabando algo el documento muestra el progreso de la grabación.

AREA DE TRABAJO
Es la parte más importante d la ventana. El aspecto general del á rea de trabajo es como se muestra en la siguiente figura.

En la parte superior y en la parte izquierda del area de trabajo se encuentran los nombres de las columnas y las filas. En la parte derecha se encuentra unabarra de desplazamiento vertical, esto se debe a que por falta de espacio en el monitor, a veces se hace necesario desplazarse de manera vertical en la hoja y la barra de desplazamiento vertical nos permite hacerlo por medio del ratón.
La parte inferior del area de trabajo está dividida en dos secciones, a la izquierda se encuentran las hojas representadas por pestañas en el que se encuentra el...
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