Resumen Informacion Organizacional

Resumen Capitulo 3

Recopilación de la Información Organizacional

Una vez elaborada la planeación, se debe comenzar con la recolección de la información, para ello se precederá a efectuar la revisión sistemática del a área a través de los siguientes elementos:

1. Revisión de la estructura orgánica:
* Jerarquías.
* Estructura orgánica.
* Funciones.
* Objetivos.

2.Se deberá revisar la situación de los recursos humanos.

3. Entrevistas con el personal de procesos electrónicos.
* Jefatura.
* Análisis.
* Programadores.
* Operadores.
* Personal de base de datos.
* Personal de comunicación y redes.
* Personal de mantenimiento.
* Personal administrativo.
* Responsable de comunicaciones.
* Responsable de internet yde intranet.
* Responsable de redes locales o nacionales.
* Responsable de usuarios.
* Responsable de capacitación.

4. Se deberá conocer la situación en cuanto a:
* Presupuesto.
* Recursos Financieros.
* Recursos Materiales.
* Mobiliario y Equipo.
* Costos.

5. Se hará un levantamiento del censo de recursos humanos y análisis de situación en cuanto a:* Número de personas y distribución por área.
* Denominación de puestos y personal de confianza y de base( sindicalizado y no sindicalizado).
* Salario y conformación del mismo.
* Movimientos salariales.
* Capacitación.
* Conocimientos.
* Escolaridad.
* Experiencia profesional.
* Antigüedad.
* Historial de trabajo.
* Índice rotacional del personal.
*Programa de capacitación.

6. Revisar grado de cumplimiento de los documentos administrativos:
* Organización.
* Normas y políticas.
* Planes de trabajo.
* Controles.
* Estándares.
* Procedimientos.

La organización debe estar estructurada de tal forma que permita lograr eficiente y eficazmente los objetivos y que esto se logre a través de una adecuada toma dedecisiones.

Funciones de la gerencia

1. Planeación.
2. Organización.
3. Recursos Humanos.
4. Dirección.
5. Control.

Principales Planes que se requieren dentro de la organización de información.

* Estudio de la viabilidad: Consiste en la evaluación para determinar primero, si la computadora puede resolver o mejorar un determinado procedimiento, y segundo cual es la mejoralternativa.
* Planeación de cambios modificaciones y actualizaciones: Especifica las metas y las actividades que se debe realizar para lograr los cambios y modificaciones su independencia, tiempos, responsables y restricciones cuando la organización tome la decisión de hacer cambios sustanciales en software, hardware, comunicación o equipos periféricos.
* Plan Maestro: Es donde se definelos objetos a largo plazo y metas necesario para lograrlo.
* Plan de proyectos: Es consistente con las metas y objetivos de la organización y con aquellos señalados en el plan maestro.
* Plan de seguridad: seguros, contingencias y recuperación en caso de siniestro.

Evaluación de la estructura Orgánica

Para lograr la evaluacion de las estructuras orgánica se deberá solicitar elmanual de organización de la dirección, la cual deberá pretender como minimo.
* Organigrama de las jerarquias.
* Funciones.
* Objetivos y políticas.
* Análisis, descripción y evaluación de puestos.
* Manual de procedimientos.
* Manual de normas.
* Intructivos de trabajo o guias de actividad.
* Objetivos de la dirección.
* Políticas y normas de la dirección.
*Planeación
El director de informatica y aquellas personas que tengan un cargo dir3ectivo deben llemar los cuestionarios sobre estructuras orgánica, funciones, objetivos y políticas.

Tipos de Dependencia donde puede estar la informática:
1. Depende de alguan dirección o gerencia la cual normamente, es la dirección de finanzas. El que informa{atica dependa del usuario principal normalmente...