RESUMEN LEY 594 DEL 2000

El presente trabajo es un resumen de la ley 594 del año 2000. En la labor de este trabajo se tomaron los trece capítulos y los cincuenta y dos artículos que la componen, se sintetizaron tomando de ellos los aspectos más importantes que encerraban las ideas principales e intención de la ley.
Este resumen hace un recorrido por la ley, yendo desde la conceptualización de los primeroscapítulos, pasando por la normatividad y directrices que se contemplan en la administración y gestión de los archivos públicos y privados.
































LEY 594 DE 2000
POR MEDIO DE LA CUAL SE DICTA LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y SE
DICTAN OTRAS DISPOSICIONES

EL CONGRESO DE COLOMBIA
DECRETA:

TITULO I
OBJETO, ÁMBITO DE APLICACIÓN, DEFINICIONESFUNDAMENTALES Y
PRINCIPIOS GENERALES.

La función de esta Ley es establecer las reglas y todo lo concerniente a la función archivística del Estado Colombiano. Esta se aplica a la administración Pública, a las Entidades Privadas que tienen funciones públicas y otros organismos.
Definiciones:
Archivo: Es un conjunto de documentos que se acumulan en un proceso natural por una persona oEntidad pública o privada. También puede ser la institución que está encargada de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
Archivo público: Son los documentos que le pertenecen a entidades públicas o privadas que prestan servicios públicos.
Archivo privado de interés público: es aquel que tiene un valor histórico dado por el legislador, y representa un interés paratodas las personas por tener este un carácter cultural, científico e investigativo.
Archivo total: es el proceso integral del ciclo vital de los documentos.
Documento de archivo: es el registro de información que recibe o produce una entidad pública o privada en sus funciones o actividades.
Función archivística: son las actividades relacionadas con la función de archivar, esta función abarcala creación del documento, la eliminación o su conservación.
Gestión documental: Es el conjunto de actividades administrativas que consisten en planificar, organizar y manejar la documentación que las entidades reciben o producen, con el fin de facilitar su uso y su conservación.
Patrimonio documental: Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.
Soporte documental:son los medios que contienen la información según los materiales que se usan, pueden ser sonoros, audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos.

Tabla de retención documental: listados de series con sus respectivos tipos documentales a los cuales se les asignan el tiempo de permanencia en cada ciclo vital del documento.

Documento original: Es la fuente primaria de información contodos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

Los principios generales que rigen la función archivística son:

Fines de los archivos: es disponer de la información organizada con el fin de que esta sirva en la administración de servicio al ciudadano y como fuente de la historia.

Importancia de los archivos: son importantes para la administración yla cultura porque ellos sirven para tomar decisiones pues tienen la función de ser antecedentes.

Institucionalidad e instrumentalidad: los documentos institucionalizan cualquier decisión administrativa y los archivos son esenciales para la gestión administrativa, económica, política y cultural del Estado y la administración de justicia, son testimonio de los hechos y de las obra, documentanlas personas, los derechos y las instituciones.

Responsabilidad: los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos.

Dirección y coordinación: El Archivo General de la nación es la entidad encargada del direccionamiento y coordinar la función archivística, esta va de la mano del Estado para salvaguardar el patrimonio documental de...